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06月22日

生產(chǎn)管理生產(chǎn)單據(jù)保存后自動審核功能怎么設(shè)置


發(fā)布時間 : 2023-6-22 10:15:58 | 作者 : 企管王ERP | 分類 : 工廠生產(chǎn)管理 | 有 52 人圍觀

生產(chǎn)管理生產(chǎn)單據(jù)保存后自動審核功能怎么設(shè)置

今天我們來和大家聊一下,之前其實在別的單據(jù)里邊也已經(jīng)聊到過的一個功能就是單據(jù)的自動審核,這個單據(jù)的自動審核的話,基本上在所有的單據(jù)上都有這么一個選項,那么每一種單據(jù)都來講一遍的話就有點浪費時間了。

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那么我們今天就來統(tǒng)一給大家講一下,就是在這個系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置和系統(tǒng)功能設(shè)置里面,我們點開之后,之前我們已經(jīng)講到了這生產(chǎn)單,這個生產(chǎn)單它里面也有一個這個選項,生產(chǎn)單保存后自動審核,你看還有什么其他的單據(jù)也是。保存后自動審核,然后保存后自動審核,保存后自動審核也太多了,每種單據(jù)基本上都有,以前的入庫單里面也保存后自動審核,出庫單也保存后自動審核,這些都有。

 

那么我們現(xiàn)在就來統(tǒng)一講一下,這個保存后自動審核是用來干嘛的,就是說有一些單位它就一臺電腦用,它的保存單據(jù)和審核單據(jù)都是同一個人來操作的。不需要進行監(jiān)督的,這種情況就可以把這個打上勾,打上勾這個保存之后系統(tǒng)就自動執(zhí)行下一步操作就是審核,就相當(dāng)于試點了,保存就是點了就相當(dāng)于電了,再幫你點一下審核按鈕,一次性把這兩件事情一次做了,就這個意思。

 

因為在我們的erp系統(tǒng)里面的話,它保存和單據(jù)的保存和審核它是分兩步走的,只有為啥要分兩步呢?就比如說我們保存單據(jù)的這個呢,我們叫做制單人,審核單據(jù)的這個人我們就叫叫做審核人,一張你做一張單子的話,因為在公司里面的話,它多人操作,多人操作,為了防止那單據(jù)出錯,或者是人為隨便亂寫單據(jù),或者是堅守自道等等各種各樣的情況,系統(tǒng)里邊一般都會把自擔(dān)人和審核人分開,也就是說開單子的是一個人,然后審核的應(yīng)該是另一個人。

 

這個大家其實很容易理解,大家可以看一下,就是說每家公司的財務(wù)和出納為什么要分兩個人,就是一個管賬,一個管錢就是這個意思,就是這個意思,跟這個的意思是差不多的,一定是要分開它們起到相互監(jiān)督的作用,也起到了檢查的作用。比如說你開單的人把這個單子有哪你弄錯了,審核的人來,第二遍他來看的時候,它就相當(dāng)于來審核的時候,就相當(dāng)于又幫你檢查了一遍,一個是檢查,一個是監(jiān)督。就比如說你本來你。

 

賣個東西出去,本來你是一百塊錢賣出去的,然后你在單子上你給我填一個八十塊錢的單價賣出去的,那你可以從中賺二十塊錢,那公司不知道。這個就是監(jiān)起監(jiān)督的作用。所以說如果說一個人來做的話,那你就可以實現(xiàn)你賣一百,然后單子上你給我填八十,這種操作,但是如果是兩個不同的人審核是另一個人的話,那你就沒有辦法這樣做了,它就起到了一個杜絕上面的這種情況發(fā)生的一個作用。

 

這個是題外話,講的有點多,但是想讓大家明白是什么原因,什么道理好。那么在系統(tǒng)里面,我如果說打上自動審核,也就是說我的讓自單人和審核人成為一個人就可以了,就點一下保存按鈕,它就自動執(zhí)行了兩步操作,一個是保存,一個是審核,就是讓軟件更你簡單化了。

 

這種什么時候用呢?就是說如果說你審核和保存都是同一個人來做的,這種情況的話,你就可以把這個打暗勾,如果不是,那么如果是公式里邊多臺電腦連接使用的,建議分開,不要打勾,原因就是我剛才之前講的,為了杜絕某些情況的發(fā)生,所有的單據(jù)的自動審核功能都是一樣的,只是單據(jù)不同而已,它的流程道理都是一樣的。

 

好,那么今天我們就給大家講到這里,然后如果還有哪里不理解的,可以在下面的評論區(qū)給我們留言,我們會第一時間給大家進行講解或者是回復(fù)好。今天就給大家講到這里,感謝大家的觀看再見。

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