進銷存管理軟件系統(tǒng)_庫存預(yù)警報警提示
今天我們來給大家講一個進銷存管理軟件系統(tǒng)_庫存預(yù)警報警提示,大家非常關(guān)心的一個問題,就是關(guān)于軟件里面的庫存查詢的時候,一個查詢相關(guān)條件,庫存報警相關(guān)條件的這個功能我們點在統(tǒng)計報表里面有個現(xiàn)有存貨查詢,點開之后點查找,在里默認情況下就把我們系統(tǒng)里面的這些符合條件的貨品都顯示出來了,顯示出來之后,左上角這里有個庫存報警的紅色的字,后面有個下拉框,在這里我們可以快速的顯示一些特殊的一些貨品,比如說低于最低庫存,或者是高于最低庫存的,或者是滿足同時滿足兩個條件的。然后比如說這樣選中了。
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第一步:
選擇了不同的選項之后,它就會出來不同的查詢的數(shù)據(jù),比如說低于低庫存的,那么前提條件是系統(tǒng)里邊你已經(jīng)設(shè)置好這個貨品的最低庫存,最低庫存是在哪里設(shè)置,是在這個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)貨品管理里面的。隨便選一個貨品給修改。在這里有個最低庫存,有個最高庫存。如果以前大家學(xué)習(xí)過我們的視頻教程,這里面應(yīng)該有一個關(guān)于貨品的詳細資料的講解的課程,里面有專門講最低庫存和最高庫存是什么意思,現(xiàn)在我們再來簡單的說一下,最低庫存就是指一個安全庫存,比如說a這種東西,我在系統(tǒng)里邊最少保證它要有十個,如果低于這十個了,那么我就需要進行采購了,或者是需要進行生產(chǎn)了,這數(shù)據(jù)這個一時就叫做最低庫存,也叫做安全庫存。然后最高庫存。這里再補存一下。這個最低庫存主要是用來就是說防止缺貨,只缺貨,相當(dāng)于說一個備用庫存最低不能低于這么多個,一低了就要提醒我,然后最高庫存,比如說我設(shè)置一百個,那么最高庫存是什么意思呢?就是說當(dāng)我系統(tǒng)里邊的庫存數(shù)大于一百個的時候,這個時候你就要提醒我。
第二步:
為什么要提醒我呢?就防止說我不斷的采購或者是不斷的生產(chǎn),然后實際上我又用不了這么多,我一次性也用不了這么多。如買的越多,表示我積壓的成本就越多,你買東西肯定要花成本,要花錢,你買這么多,但是你實際上也一次性用不了這么多。那我為什么不需要的時候買一部分,需要的時候買一部分,我只需要保證我的庫存量照一到一百之間,這樣子的話就可以比較合理的。解決你自己的資金占用的一個問題,就不會說積壓太多的貨品成本,你的資金都被物料或者是產(chǎn)品積壓在那里了,它起這個作用的。然后這樣設(shè)置好了之后,如果說它的庫存數(shù)低于了十個,這個我們就叫做低于安全庫存了。如果說它高于了一百個,那么就表示說你的。貨品的庫存高于了最高庫存。這樣子的話,系統(tǒng)就要進行一個提示,提示我們設(shè)置好了之后,那么你要進行提示的前提條件是你的貨品都有設(shè)置最低庫存和最高庫存,因為你得給他一個值,對吧。
第三步:
有到這個值之后,系統(tǒng)就會用庫存和你設(shè)置的這兩個數(shù)據(jù)進行對比,如果有符合條件,它就會給你提示。這樣當(dāng)你所有的貨品設(shè)置好了之后,在現(xiàn)有庫存查詢的時候,現(xiàn)有庫存查詢里邊,那么你就可以使用這幾個功能了。隨便選中你不需要專門去進行篩選,隨便選中你想要查詢的項目,這樣子的話,它就會把對應(yīng)的數(shù)據(jù)給你查詢出來了。查詢出來之后,你就可以根據(jù)你想要的這個數(shù)據(jù)進行采購或者是其他的一些別的操作了。另外,如果說你不想。每次手工進來進行這點擊進行查詢,那么你可以在系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)功能設(shè)置里面。
第四步:
把這個開啟。庫存報警提示功能打上勾這個功能打上勾之后。當(dāng)你登錄系統(tǒng)的時候,如果有符合這個條件的貨品出現(xiàn)了,也就是說比如說有低于最低庫存的了,或者是有高于最高庫存的了,那么他就會給你彈出提示信息,提示你有這么一些貨品,有些有貨品出現(xiàn)這種情況了,那么你就可以直接到統(tǒng)計報表里來進行查看,所以說這個功能還是比較實用的,如果大家有需要用的這個功能,大家可以按照我們剛才之前給大家講的這個步驟進行操作。好,今天進銷存管理軟件系統(tǒng)_庫存預(yù)警報警提示我們的視頻就講到這里,再見。
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