你現(xiàn)在的位置:企管王ERP系統(tǒng)首頁 - ERP培訓(xùn)教程 - 正文
02月09日

應(yīng)收應(yīng)付賬款不正確_進(jìn)銷存管理系統(tǒng)


發(fā)布時間 : 2023-2-9 11:38:53 | 作者 : 企管王ERP | 分類 : ERP培訓(xùn)教程 | 有 52 人圍觀

應(yīng)收應(yīng)付賬款不正確_進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

大家好,今天我們來給大家講,當(dāng)遇到供應(yīng)商或者是客戶的欠款不正確的時候,當(dāng)我們在賬款管理里面查,比如說客戶的欠款,比如說客戶的欠款。查個欠款的時候,當(dāng)我們?nèi)绻f發(fā)現(xiàn)這個欠款出來的數(shù)據(jù)有不正確的情況,如果遇到這種情況,那我們有幾種處理辦法。

進(jìn)銷存軟件,進(jìn)銷存管理系統(tǒng),進(jìn)銷存管理軟件免費(fèi)版,服裝進(jìn)銷存軟件

站長推薦的《進(jìn)銷存管理系統(tǒng)》點(diǎn)我免費(fèi)下載安裝

進(jìn)銷存軟件,進(jìn)銷存管理系統(tǒng),進(jìn)銷存管理軟件免費(fèi)版,服裝進(jìn)銷存軟件

點(diǎn)擊上面的圖片觀看本講視頻教程

 

第一步:

首先我們可以比如說這個是客戶欠款,那么客戶欠款,它上面有對應(yīng)的單據(jù),比如說如果說這二百部對,那么我就可以看到他這個單據(jù),這個是銷售,銷售出庫,然后是一張銷售發(fā)貨單,單號是這個可以把它復(fù)制下來,復(fù)制下來,然后我就在哪里去,在這兒出貨單,里邊銷售發(fā)貨單,我就可以在這里邊把這個單號錄進(jìn)來,然后的話把這個日期調(diào)一下,然后查,我就把這張單子查出來了,查出來看一下這上面的數(shù)據(jù)金額,這些對不對,如果不對,該怎么改正就怎么改正,看到為什么錯了,那么這是第一張。

 

第二步:

第一種解決辦法,這是第一種解決辦法。當(dāng)然這樣的話是比較有針對性的,那么可以。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)了哪段單子有問題的時候,你就可以這樣去進(jìn)行檢查,如果說你沒有發(fā)現(xiàn)的情況下,你有單子太多了的,那么你就不可能這樣去查。那系統(tǒng)里邊就提供了一個功能,就是在系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)刷新,這里面有一個欠款刷新,這個欠款刷新,所謂的刷新就是把這個數(shù)據(jù)重新計(jì)算一遍的意思,比如說它打開之后個欠款刷新,它默認(rèn)的是根據(jù)單記上已經(jīng)有的合計(jì)金額,重新計(jì)算并更新相關(guān)出入庫單位的欠款金額。就是說。它根據(jù)你單據(jù)的合合計(jì)出來的金額,然后自動進(jìn)行刷新,也就是說它單據(jù)里面它不是有很多種貨品嗎,它每一種貨品,他的那個金額他就不去進(jìn)行檢查了,他只根據(jù)你合計(jì)出來的合計(jì)金額來重新計(jì)算一遍他欠我多少錢,或者是我欠他多少錢,打勾就是這個意思。

 

第三步:

然后還有這下面一個,如果打成勾的話就比較麻煩一點(diǎn),這個不要隨便打勾,什么意思呢?這個就是根據(jù)單單據(jù)的明細(xì)上的貨品的數(shù)量乘以單價等于金額重新計(jì)算,并且更新這個單據(jù)上的合計(jì)金額,如果打算勾的話,那么它就有可能會影響你的數(shù)據(jù)了。比如說給大家舉個例子,隨便找一張銷售發(fā)貨單。比如說隨便責(zé)任這個單子,這個兩百塊錢,那假如說因?yàn)檫@個它有,比如說是這樣子的,這個是審核了的單子,我反審核一下點(diǎn)修改,假如說他這個金額是二百零一,對吧,我們有些時候會存在一種情況,叫什么叫做母靈,我就收客戶二百塊錢,這個時候他有些人他會在這樣做,二百應(yīng)收金額,我只收他二百,他會這樣,他改這個,但是單據(jù)上面顯示的還是二百零一,對吧,我最后就是相當(dāng)于給客戶優(yōu)惠了一塊錢。那么像遇到有的客戶,他的單據(jù)是這樣做的做的,他是這樣做的,他這樣做的話,你如果說把個。把這一項(xiàng)打上勾的話,打上勾的話應(yīng)收金額這個合計(jì)金額就會變成兩百零一,它就會自動根據(jù)數(shù)量乘以單價得出這個金額這個金額。

 

第四步:

然后最下面的如果有幾種貨品的話,下面就是合全部合計(jì)起來,如果是一個貨品的話,它的合計(jì)金額就是二百零一,那么這里就會變成二百零一,重心進(jìn)行計(jì)算大家應(yīng)該清楚了。所以說這下面這個功能,如果說你有這種手動更改過合計(jì)金額的這種情況,那么你就這個是肯定不能打勾,你如果打勾的話,你的金額都會變。然后我們把打了勾之后,根據(jù)你的實(shí)際情況決定要不要打勾,設(shè)置好了之后,然后點(diǎn)這個點(diǎn)我刷新,全部點(diǎn)了之后,這個時候它就會進(jìn)行一個刷新,刷新它是根據(jù)你電腦上的單據(jù)的多少以及數(shù)據(jù)量的多少來進(jìn)行。計(jì)算的你數(shù)據(jù)多,他花費(fèi)的時間就多,數(shù)據(jù)少,花費(fèi)的時間就少,然后等他最終計(jì)算完了之后,然后我們的金額就客戶的欠款或者是供應(yīng)商的欠款,那么它就完全正確了。

 

好,今天話我們的這個視頻教程話就講到這里,感謝大家再見。

erp系統(tǒng)教程,視頻教程,培訓(xùn)視頻,erp培訓(xùn)

工廠用的《企管王ERP系統(tǒng)》點(diǎn)我免費(fèi)下載安裝
《軟件下載安裝-方法步驟》
管倉庫的《企管王倉庫進(jìn)銷存管理軟件》點(diǎn)我免費(fèi)下載安裝

本文鏈接:http://mareaffair.com/a/673.html

企管王ERP-更多功能介紹: 進(jìn)銷存軟件  進(jìn)銷存管理系統(tǒng)  進(jìn)銷存管理軟件免費(fèi)版  服裝進(jìn)銷存軟件  

企管王ERP系統(tǒng)工業(yè)版_應(yīng)收應(yīng)付賬款不正確_進(jìn)銷存管理系統(tǒng)相關(guān)文章: