進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件批量清除刪除數(shù)據(jù)

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大家好這里是手把手教你學(xué)ERP系統(tǒng)的系列教程，今天我們來(lái)和大家講一下進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件批量清除刪除數(shù)據(jù)，軟件里面關(guān)于數(shù)據(jù)清除，這個(gè)功能的使用方法，大家有可能會(huì)遇到，軟件使用了一段時(shí)間之后，比如說(shuō)很多年以后，有一有一些數(shù)據(jù)不需要了，或者是全部數(shù)據(jù)都不需要了，要把它清除掉，然后只保留一部分想要的數(shù)據(jù)，然后在，想要保留的這一部分?jǐn)?shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上，再進(jìn)行操作，當(dāng)遇到這種情況的時(shí)候，我們就可以對(duì)數(shù)據(jù)做一個(gè)數(shù)據(jù)清楚的操作。

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第一步：

今天我們來(lái)看一下，數(shù)據(jù)清除這個(gè)功能，在軟件里面的系統(tǒng)管理，數(shù)據(jù)維護(hù)，數(shù)據(jù)清除，這里面我們鼠標(biāo)雙擊鼠標(biāo)點(diǎn)擊它，就可以打開(kāi)這個(gè)數(shù)據(jù)清除，這個(gè)操作界面，在這里有很多選擇項(xiàng)，因?yàn)樵谲浖锩嬗斜热缯f(shuō)像，供應(yīng)商的資料，客戶的資料，還有部門資料以及貨品信息，還有所有的入庫(kù)，還有所有的貨品，以及貨品的類別，入庫(kù)單據(jù)出庫(kù)單據(jù)，生產(chǎn)單，就是生產(chǎn)管理里面的相關(guān)數(shù)據(jù)，以及訂單，采購(gòu)，還有賬款以及現(xiàn)金銀行里面的數(shù)據(jù)，這很多復(fù)選框我們，把想要清除的數(shù)據(jù)打上勾，比如說(shuō)我要清除，訂單管理里面的所有數(shù)據(jù)，我就直接把這個(gè)打上勾，然后點(diǎn)立即清除他就清除了，在這里我們需要說(shuō)明的一下是，如果說(shuō)你要清除貨品信息，那么如果這個(gè)貨品有發(fā)生過(guò)入庫(kù)單，或者是出庫(kù)單，或者是其他的相關(guān)的單據(jù)，那么即使你把這個(gè)打上了勾，只要你的單據(jù)沒(méi)有清除，那么你的這個(gè)貨品是不會(huì)被清除掉的，也就是說(shuō)如果說(shuō)你要清除貨品，你首先得先清除單據(jù)，所以說(shuō)他是有先后順序的，因?yàn)槭怯胸浧凡拍苡袉螕?jù)，你不能說(shuō)你把貨品刪掉了，然后把單據(jù)保留，這個(gè)是不可以的。

第二步：

你貨品都沒(méi)有了，那哪里來(lái)的單據(jù)呢，所以說(shuō)如果說(shuō)你要清除貨品，第一步是要先把這些單據(jù)都打上勾，然后點(diǎn)清除，清除完了之后再重新，把貨品打上勾，然后點(diǎn)清除，實(shí)際上在這個(gè)地方，大家只需要注意一下，這個(gè)清除的順序就可以了，記住一個(gè)原則，就是所有的，被后續(xù)的別的操作，使用到的這些東西，是不可以直接被清除的，你如果要清除的話首先要清除掉，他后續(xù)的這個(gè)操作比如說(shuō)，我們剛才講的這個(gè)清除貨品這件事情，如果說(shuō)有單據(jù)你得先清除單據(jù)，清除了單據(jù)之后你再清除貨品，他是有這么一個(gè)順序在這里的啊，同樣的如果說(shuō)當(dāng)你把這些，單據(jù)，全部清除了之后，你的這些報(bào)表也就自然沒(méi)有了，因?yàn)閳?bào)表是根據(jù)單據(jù)自動(dòng)生成的，這個(gè)清除操作是比較危險(xiǎn)的操作，清除了之后是數(shù)據(jù)是沒(méi)有辦法恢復(fù)的，所以說(shuō)，在做這些清除操作之前，首先備份數(shù)據(jù)。

好今天進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件批量清除刪除數(shù)據(jù)我們就講到這里，這個(gè)小功能希望大家盡快學(xué)會(huì)，如果有需要的時(shí)候就可以用，再見(jiàn)。

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