從EXCEL文件批量導入貨品資料信息(貨品信息批量導入)

免費ERP系統(tǒng) 2018-1-15 23:27:52 知識點滴 次閱讀 查看評論

今天給大家講:生產(chǎn)管理ERP軟件 從EXCEL文件批量導入貨品資料信息(貨品信息批量導入),我們在剛開始使用軟件的時候,需要先把一些基本的資料行業(yè)錄入到軟件里,比如貨品的編碼,品名,規(guī)格型號,單位,初始數(shù)量,初始金額等等。還有什么供應(yīng)商的名稱,地址,聯(lián)系人,客戶的名稱,地址,聯(lián)系人,公司內(nèi)部的部門,比如生產(chǎn)部,采購部,員工的姓名等等。

這些都叫做基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在進行軟件里的業(yè)務(wù)(比如入庫,出庫,采購等)之前,需要先把基本信息錄入好,后面直接選擇就可以了。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)里的這些資料沒有錄入后,后面的業(yè)務(wù)是沒有開展的。

我們錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的這個過程,就叫做數(shù)據(jù)初始化。錄入這些數(shù)據(jù)有多種方法,比如手工在軟件里點增加,然后一個一個打字輸入好之后然后點保存。這樣固然可以,但是,有些客戶動則成千數(shù)貨品信息,如果這樣一個個的手工錄入,那就太慢了。

為了提高用戶的錄入速度,同時減輕用戶的工作量。企管王系列管理軟件在定制開發(fā)增加了從EXCEL批量導入貨品資料信息的功能。除了可以批量導入貨品的資料,還可以批量導入客戶信息,供應(yīng)商信息,員工信息,甚至還可以批量導入多個成品的產(chǎn)品BOM表(配件表,物料清單)和生產(chǎn)加工工序表。

大大節(jié)省了錄入時間,提高了工作效率,同時減輕了操作人員的工作量。

下面,我們就以從EXCEL批量導入貨品信息為例,為大家講解一下批量導入功能的使用方法。目前,在企管王免費版系列管理軟件中的:企管王免費ERP管理系統(tǒng),企管王免費生產(chǎn)管理系統(tǒng),企管王免費進銷存管理系統(tǒng),企管王免費手機維修管理系統(tǒng),企管王免費倉庫管理系統(tǒng)中也開放了這些功能。大家都可以正常使用的。

我們首先看一下,系統(tǒng)里原來已經(jīng)有205個貨品了,我們需要再從EXCEL里導入一些貨品。首先依次點擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù),貨品管理】進入到貨品資料庫里,然后在最下方可以看到數(shù)字205,表示有205個貨品,然后我們在這里,點擊最上方的【EXCEL導入】按鈕,就可以打開貨品導入操作窗口。

點擊圖片可以查看清晰大圖

下面是EXCEL導入貨品資料的操作界面。實際上,在我們的軟件里,很多地方,我們都會有提示信息,用戶只要根據(jù)提示信息操作都能成功完成。只不過很多用戶使用軟件時根本就不看上面的文字。這里我們簡單看一下,需要我們操作的步驟是:

第一步:選擇你要選擇的EXCEL文件

第二步:選擇好軟件里面的列和你的EXCEL文件里的列的對應(yīng)關(guān)系。(比如軟件里的貨品編碼這一列,對應(yīng)的是你的EXCEL里的第F幾列)

下面的是我們的EXCEL文件,有編碼,名稱,規(guī)格,類別,單位,初始數(shù)量,初始金額等幾列。這里需要注意的是:貨品的編碼和貨品的名稱這兩項是必須要有的,也就是說,你要進行導入,最少也有編碼和名稱這兩列,編碼和名稱這兩列的內(nèi)容絕對不允許為空白(就是沒有內(nèi)容,如果為空白,那么這一整行數(shù)據(jù)都不會被導入),并且注意:名稱可以重復(比如有兩行貨品,名稱都叫“鼠標”,這個是可以的),編碼絕對不允許重復(比如如果系統(tǒng)里已經(jīng)有一個貨品的編碼是:A0001 那么之后的任何一行的貨品編碼這一項都不能為:A0001 如果是A0001 那么這行貨品是不會導入的)

簡單點說:1.編碼和名稱必須有內(nèi)容,不能為空   2.名稱可以重復,編碼絕對不能重復   如果不符合這兩個要求,那么數(shù)據(jù)就無法導入。

所以,為了能順利導入,我們應(yīng)該在EXCEL表格里就把數(shù)據(jù)整理好,這樣方便能一次性導入成功。

明白了上面的導入要求之后,我們就可以進行操作了。點擊【選擇EXCEL文件】按鈕可以選擇你要導入的EXCEL文件,選擇好文件之后,系統(tǒng)一般會自動列出表格里的文件到下方。如果沒有自動列出來,請手動點擊【選擇EXCEL工作表】后面的下拉框選擇工作表。

當數(shù)據(jù)自動列出來之后,系統(tǒng)會給你的EXCEL表格加上一個列名,就是下面的F1,F2,F3.....這些。比如你的EXCEL里的F1這一列的內(nèi)容就是貨品編碼。

接下來,我們要做的就是對應(yīng)好軟件里的列和你的EXCEL里的列。

比如:軟件里的貨品品名這一列對應(yīng)的就是F2   意思就是說:我們軟件里的貨品名稱這一列,對應(yīng)的就是你的EXCEL表格里的F2這一列。(根據(jù)你的EXCEL表格里的每列的順序不同,按實際情況進行選擇)  軟件里面的貨品編碼對應(yīng)的是你的EXCEL里的F1這一列。。。。。其它列依次選擇對應(yīng)好。注意:除了貨品的品名和編碼這兩列之外,其它的列有就填寫,沒有就不填。

全部填寫好之后,我們點擊上方的【將表格里的數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)】,這樣系統(tǒng)就開始幫你導入這些數(shù)據(jù)了。請注意看,你的里一共有1041行數(shù)據(jù)(表格的最下方有顯示,其中包含了一行列頭就是顯示為“貨品編碼,規(guī)格型號”這行)

導入過程中請不要移動鼠標,耐心等待系統(tǒng)執(zhí)行,導入完成后,系統(tǒng)會有提示信息。這里,我們可以看到,表格里一共有1041行數(shù)據(jù),其中有一行是列頭,這一行是不會被導入的。那么實際導入成功的行數(shù)為1040行。

一般情況,只要編碼和名稱不為空,并且編碼不重復,都能被成功導入。如果沒有被成功導入,都是因為不滿足這兩個條件,請檢查EXCEL里的數(shù)據(jù)。修改好后重新導入。

現(xiàn)在貨品資料庫里就可以看到我們一共有1245行貨品了。(原來有205行加上導入的1040行),至此,導入操作執(zhí)行完畢。

其它的比如:供應(yīng)商資料,客戶資料,員工資料,都可以這樣導入?,F(xiàn)在我們的最新版軟件還支持批量導入多個不同產(chǎn)品的BOM表和工序表了。大家可以在網(wǎng)上右上方搜索“EXCEL”關(guān)鍵字,查看相當操作說明。同時批量導入單據(jù)等等都是可以的。

我們是企管王免費ERP管理軟件開發(fā)商,我們免費提供ERP免費版,生產(chǎn)管理軟件免費版,進銷存免費版,庫管軟件免費版,手機維修軟件免費版,記賬財務(wù)軟件免費版給大家免費下載試用。并提供免費視頻操作教程教學視頻給大家免費學習使用。同時我們還提供軟件的全新定制開發(fā)和二次修改服務(wù),如果你需要定做軟件或者修改軟件功能,都可以聯(lián)系我們咨詢。我們的微信是:18628822218 手機同步。


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