關(guān)于erp軟件【明明有庫(kù)存卻不能出庫(kù)】的檢查方法分析

免費(fèi)ERP系統(tǒng) 2018-10-30 21:4:48 知識(shí)點(diǎn)滴 次閱讀　查看評(píng)論

 關(guān)于erp軟件【明明有庫(kù)存卻不能出庫(kù)】的檢查方法分析，這篇文章是講的很多客戶(hù)都遇到過(guò)的一個(gè)問(wèn)題，就是在做出庫(kù)單（不管是銷(xiāo)售出庫(kù)還是內(nèi)部領(lǐng)用）保存后審核的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)提示，意思大概就是你要出庫(kù)的某個(gè)貨品庫(kù)存數(shù)量不足，不能夠出庫(kù)。而我們到統(tǒng)計(jì)報(bào)表里面的庫(kù)存查詢(xún)表里查詢(xún)的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)明明是有庫(kù)存的。這就讓大家產(chǎn)生疑問(wèn)了。。。難道是程序出問(wèn)題了嗎？其實(shí)不是的。。。下面就來(lái)揭曉答案。。。

首先，我們做出庫(kù)單的時(shí)候，審核單據(jù)的時(shí)候，會(huì)看到下面這樣的提示：

下面的這張圖片是我們到統(tǒng)計(jì)報(bào)表，庫(kù)存查詢(xún)表里查到的數(shù)據(jù)，明明有10個(gè)庫(kù)存。

先在【統(tǒng)計(jì)報(bào)表-現(xiàn)有存貨查詢(xún)-現(xiàn)有存貨匯總表】里，找到這個(gè)貨品，然后在這個(gè)貨品的編碼上點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵，選中這個(gè)貨品，然后再點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，最后在彈出來(lái)的菜單上點(diǎn)【刷新庫(kù)存的庫(kù)存信息】。

現(xiàn)在問(wèn)題就來(lái)了，問(wèn)題到底出現(xiàn)在哪里呢？我們?cè)僮屑?xì)看一下他的出庫(kù)單：

細(xì)心的用戶(hù)應(yīng)該發(fā)現(xiàn)了，出庫(kù)單的單據(jù)日期是10.5號(hào)，而今天的日期是10.30號(hào)，也就是說(shuō)，這是在10.30號(hào)這天補(bǔ)錄的10.5號(hào)的一張出庫(kù)單。而我們?cè)诮y(tǒng)計(jì)報(bào)表里面的庫(kù)存查詢(xún)表里，查詢(xún)的庫(kù)存數(shù)量是指此時(shí)此刻的數(shù)量，也就是10.30號(hào)的庫(kù)存數(shù)量。大家可以思考一下，你10.30號(hào)的時(shí)候有100塊錢(qián)，能代表你10.5號(hào)的時(shí)候就有100塊錢(qián)嗎？

答案肯定是：不能。

有可能我是10.29號(hào)別人才給我的這100塊錢(qián)呢，對(duì)吧。

同樣的道理，10.30號(hào)有10個(gè)庫(kù)存，并不代表你10.5號(hào)的時(shí)候就有10個(gè)庫(kù)存。為了驗(yàn)證一下，我們到統(tǒng)計(jì)報(bào)表里面的進(jìn)出存明細(xì)表里做了一個(gè)查詢(xún)。查詢(xún)結(jié)果如下：

經(jīng)查詢(xún)，這個(gè)貨品是在10.25號(hào)才入庫(kù)了10個(gè)，在入庫(kù)了10個(gè)之后，庫(kù)存才有10個(gè)，也就是說(shuō)：在10.25號(hào)之前，這個(gè)貨品是1個(gè)庫(kù)存都沒(méi)有的?，F(xiàn)在就已經(jīng)很清楚了，用戶(hù)在10.5號(hào)出庫(kù)的時(shí)候倉(cāng)庫(kù)根本就是沒(méi)有庫(kù)存的，所以，系統(tǒng)提示庫(kù)存不足不能出庫(kù)，是完全正確的。

庫(kù)存數(shù)量是否正確的檢查方法可以點(diǎn)擊這里查看

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實(shí)際工作過(guò)程中，有可能存在先出庫(kù)再補(bǔ)貨的情況（炒貨），軟件也提供了一些特殊的處理方法，可以允許在庫(kù)存數(shù)量不足的情況下先進(jìn)行出庫(kù)，后續(xù)再補(bǔ)入庫(kù)單。（先出庫(kù)再補(bǔ)貨） 但是正常情況下我們一般不建議使用。 在系統(tǒng)管理，系統(tǒng)設(shè)置，系統(tǒng)功能設(shè)置，出庫(kù)單設(shè)置中，如果出庫(kù)時(shí)貨品庫(kù)存數(shù)量不足，禁止出庫(kù)  不要打勾就可以了。

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