免費企業(yè)erp軟件庫存數(shù)量，單價或金額不正確時的檢查方法

免費ERP系統(tǒng) 2018-3-22 21:40:35 知識點滴 次閱讀　查看評論

一些企業(yè)erp軟件用戶，或者工廠管理軟件用戶在使用企業(yè)erp系統(tǒng)和生產(chǎn)軟件或者記賬軟件過程中有可能遇到貨品的庫存數(shù)量，單價，或者金額不正確的時候。當遇到這種情況的時候，我們該怎么去進行檢查呢？有些用戶在進行免費erp系統(tǒng)操作之前都是沒有進行過專業(yè)的erp培訓的，也沒有認真看過erp系統(tǒng)教程，造成對生產(chǎn)管理軟件和生產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能不了解，遇到問題了不知道怎么下手進行檢查。。。

下面，我們就來簡單教一下大家，當遇到貨品的庫存數(shù)量，或者是單價，或者是金額不對，或者不正確的時候，進行檢查的正確方法和步驟。

先在【統(tǒng)計報表-現(xiàn)有存貨查詢-現(xiàn)有存貨匯總表】里，找到這個貨品，然后在這個貨品的編碼上點鼠標左鍵，選中這個貨品，然后再點鼠標右鍵，最后在彈出來的菜單上點【刷新庫存的庫存信息】看一下這個貨品的庫存數(shù)量有沒有發(fā)生變化 ，如果變成正確的了，那么就不需要再做下面的操作了。 

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首先我們在免費erp軟件的主操作界面上，點擊上方的【統(tǒng)計報表，進出存明細表】就可以打開下面這個進出存明細統(tǒng)計表，這個表的作用是用來統(tǒng)計在某段時間內(nèi)，某一種，或者某一些貨品的全部的入庫，出庫，和結(jié)存的詳細流水賬情況。也就是貨品的全部出入庫記錄都會在這里一筆一筆的清晰的顯示出來。

第一步：把統(tǒng)計日期設(shè)置成2000年-2099年，這樣做的目的是統(tǒng)計全部時間段的數(shù)據(jù)。（防止有些時候有很多用戶做單據(jù)的時候把日期寫錯了，在這里統(tǒng)計不出來的情況，比如有很多客戶經(jīng)常把單據(jù)日期寫成了2028年。。。）

第二步：在關(guān)鍵字后面輸入你覺得有庫存數(shù)量，單價或者金額有問題的貨品的編碼。注意：是完全的編碼。（做這一步的目的是為了只統(tǒng)計這一個貨品的出入庫流水記錄，以便于進行分析檢查）

第三步：設(shè)置好了上面的兩步，接下來就是點擊藍色按鈕“按條件查找”，這樣，這個編碼的貨品信息的全部出入庫數(shù)據(jù)就出來了。然后我們就可以根據(jù)它的發(fā)生日期從上到下，依次一行一行的進行檢查了。。。

比如下面圖中的這個貨品，成本單價不正確，一眼就可以看出來，是因為它在做入庫的時候根本就沒有填寫單價。。。（點擊圖片可以查看清晰大圖）

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如果庫存數(shù)量不正確的貨品比較多，那么可以在【系統(tǒng)管理-數(shù)據(jù)維護-數(shù)據(jù)刷新】這里，批量刷新全部貨品。

在進行過數(shù)據(jù)刷新之后，如果庫存數(shù)量還是沒有變化 ，那么請繼續(xù)按下面的步驟進行操作，檢查具體原因。

庫存均價直接調(diào)整方法請點這里。

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