入庫(kù)單或出庫(kù)單保存后自動(dòng)審核(單據(jù)自動(dòng)審核功能)

免費(fèi)ERP系統(tǒng) 2018-2-7 22:31:6 知識(shí)點(diǎn)滴 次閱讀 查看評(píng)論

要理解:企管王免費(fèi)生產(chǎn)管理軟件中的入庫(kù)單或出庫(kù)單保存后自動(dòng)審核(單據(jù)自動(dòng)審核功能)這個(gè)功能,那么需要先了解【審核】是什么意思?!緦徍恕吭谲浖锵喈?dāng)于復(fù)核,確認(rèn)生效的意思。只有當(dāng)單據(jù)審核了之后,這張單據(jù)才正式生效。比如,做了一張入庫(kù)單,入庫(kù)貨品A,10個(gè)。當(dāng)你保存了這張單據(jù)之后,系統(tǒng)里就有這張單據(jù)了。但是,這時(shí)候你去查詢庫(kù)存的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)貨品A的庫(kù)存數(shù)量并沒(méi)有發(fā)生變化,也就是并沒(méi)有把這入庫(kù)的10個(gè)加到庫(kù)存數(shù)量里。而只有當(dāng)你去點(diǎn)一下這張入庫(kù)單據(jù)上面的【審核】按鈕之后,系統(tǒng)才會(huì)把這10個(gè)貨品加到庫(kù)存數(shù)量里,庫(kù)存數(shù)量才會(huì)發(fā)生變化。所以,【審核】就相當(dāng)于復(fù)核確認(rèn)的意思。審核了之后的數(shù)據(jù)才正式生效,才會(huì)影響庫(kù)存。

為什么會(huì)這樣呢?

首先,正常情況下,做單據(jù)的人,和審核人應(yīng)該是兩個(gè)人,因?yàn)橹挥羞@樣,才能確認(rèn)或者容易發(fā)現(xiàn)做的單據(jù)是否有錯(cuò)誤,并且也起到相互監(jiān)督的作用。這就好比管錢(qián)的時(shí)候?yàn)槭裁纯偸且粋€(gè)人當(dāng)會(huì)計(jì)做賬,一個(gè)人管錢(qián)當(dāng)出納,一定會(huì)分開(kāi)來(lái)管理的原因。就是為了相互監(jiān)督。

說(shuō)了這么多,大家其實(shí)不用想得太復(fù)雜,只需要知道:單據(jù)必須審核之后才生效。這一句話就可以了。至于為什么,能理解就理解,不能理解就不要去深究了。

但是,由于有些公司,人員有限,所以,一般都不會(huì)分得那么細(xì),制單和審核就都由一個(gè)人來(lái)做了。針對(duì)這種情況,為了方便用戶快速操作,我們就增加了這個(gè)【單據(jù)自動(dòng)審核】的功能。

下面我們就來(lái)看一下這個(gè)功能具體是怎么使用的。(點(diǎn)擊圖片可以查看清晰大圖

先到【系統(tǒng)管理,系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)功能設(shè)置,入庫(kù)單設(shè)置】里,把【入庫(kù)單保存后自動(dòng)審核】這一項(xiàng)打上勾,然后點(diǎn)【保存設(shè)置】,這樣就開(kāi)啟了這個(gè)功能。

隨便做一張入庫(kù)單,然后點(diǎn)擊【保存生效】按鈕后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)審核這張單據(jù),并且自動(dòng)記錄審核人是誰(shuí)。(審核人就是點(diǎn)擊保存生效按鈕的這個(gè)操作員)

下圖就是系統(tǒng)自動(dòng)幫我們審核完成之后的提示,在左下角審核人這一欄,已經(jīng)自動(dòng)記錄了當(dāng)前執(zhí)行些操作的操作員帳號(hào),以及操作時(shí)間。

如果沒(méi)有開(kāi)啟【單據(jù)自動(dòng)審核】功能,單據(jù)在保存后是下面這個(gè)樣子。左下角的審核人這一欄是一個(gè)【-】橫杠,表示未審核。(有些客戶保存了單據(jù),但是沒(méi)有審核,以至于去查詢庫(kù)存的時(shí)候發(fā)生庫(kù)存數(shù)量沒(méi)有變化,一般就是由于沒(méi)有審核的原因,來(lái)看看這里的審核人是不是一個(gè)橫杠就清楚了)

想讓單據(jù)生效,我們只需要手工點(diǎn)擊一下上面的【審核】按鈕,就可以了。審核之后,審核人這一欄會(huì)自動(dòng)變成當(dāng)前的操作員,并且,庫(kù)存數(shù)量也會(huì)發(fā)生變化。

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