生產管理系統(tǒng)ERP軟件免費版零基礎入門教程-怎么查庫存和其它報表

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上一講，我們給大家講了軟件里面的一些單據(jù)怎么開，接下來我們給大家講個軟件里面的一些數(shù)據(jù)查詢的報表的具體查看的方法。比如說我們如果要查庫存，那么是在統(tǒng)計報表里面的第一個庫存查詢，現(xiàn)有存貨查詢在這里面點進來之后點這個按條件查找，這里就是顯示的你這些貨品現(xiàn)在有多少個庫存數(shù)量，以及它的成本單價以及一些其他的信息。這個庫存數(shù)量是根據(jù)你的入庫單出庫單，然后它自動進行計算的，你不需要管，也就是說我在這里能夠進行實時的一個查看，知道我系統(tǒng)里邊現(xiàn)在這種貨品有多多少個，所以說查庫存就到統(tǒng)計報表。庫存查詢現(xiàn)有存庫查詢在這里來看。

然后基礎書據(jù)里面的貨品管理，有一些用戶看到它和庫存查詢界面長得比較像，在這里他就說為什么我做了入庫出庫這個數(shù)量都沒有變呢？實際上貨品資料庫是用來管理貨品的信息的，不是用來查看庫存的，在這里你是看不到庫存的。你看到的初始數(shù)量是指不是庫存數(shù)量是指你錄入貨品，新建這個貨品信息的時候，倉庫里就有這么多這種貨品。并不是指你現(xiàn)在倉庫里有多少個，是指你在使用這個軟件的時候，你系統(tǒng)里面，你倉庫里面就有這種貨品多少個了，它叫做初始數(shù)量。大家一定要把這個搞清楚。然后除了這之外還有一個進出存的明細表，這個進出存明細表我們進來看一下，點查找，在這里可以設置時間段，這個報表的作用是用來統(tǒng)計，在在這里我們可以看到是用來統(tǒng)計這個貨品在某一段時間，某段時間就是指這個起始時間，這個時間是可你可以自己調的，在這里可以選，也可以自己手給這個選，都可以是用來統(tǒng)計這個貨品在某一段時間內所有的入庫出庫和結存的一個流水賬的情況的。

也就是說，用來統(tǒng)計貨品的流水賬，我用一個貨品來給大家演示怎么看，比如說我統(tǒng)計我查a這個貨品，查a這個貨品看我按照這個日期段查詢a，出來的結果就是一，二，三，四，五，一共有五條數(shù)據(jù)，五條數(shù)據(jù)。這個怎么看呢？這個是有入庫，有出庫，有結存，也就是說這個是3月17號的時候，第一筆入庫了，五個入庫了五個之后，它的截成數(shù)是五個，然后在這五個的基礎之上，然后第二筆，這是一筆出庫，他出庫了一個，那么五個減一個，它的結成數(shù)就是四個，然后在四個的基礎之上，然后它又第三筆初步了二十個，四個出夠了二十個，這個時候四減二十，那么就等于負的十六個，這個時候庫存就成負數(shù)了，負者十六個有復數(shù)不一定代表是錯的，這個我們以后再看討，你只需要知道現(xiàn)在有負數(shù)，他不一定是錯的，這里算出來它就是應該是負的十六個，那也就是在負的十六個的基礎之上。然后我第四筆入庫了三十個，負的十六減去三十，那么結果等于十四個，這個時候才會又有十四個，十四個的基礎之上又做了一筆入庫，又入了三十個，那么又變成了庫存，變成了四十四個，所以說這個時候倉庫的庫存就是四十四個，這四十四個就是這么來的，一，二三四五經(jīng)過了這五筆入庫和出庫，然最終它的庫除數(shù)是四十四個，它就是這么來的。這就是貨品的凈初存的明細表的一個查看的一個方法和它的一個作用，它就是流水記錄。

當你的貨品的庫存或者怎么樣，你覺得它不正確的時候，你就可以在這里來進行一個檢查，就看一下它的出入庫記錄怎么回事，就在這里，可以清晰的就查出來，那么除了這個明細表之外，我們還可以看到一個進出層的一個匯總表，這個匯總表它就相當于是一個合計，在這里他就能夠統(tǒng)計出來，在這一段時間就是這段時間起時是起這段時間類，然后這個貨品中的入庫了多少，出庫了多少，然后結存還有多少，那么在這里它就可以自動給我們顯示出來，我們就可以進行一個查看，這些都是自動給我們生成的，我們不需要去記比較重要的一些報表就是這幾個報表，當然還有和客戶的一個對賬單儀細表匯總表這些。除了這個之外，就還有關于賬款的賬款的客戶欠款明細表匯總表和供應商欠款明細表匯總表。那么比如說欠款明細表，我們隨便點進來看一下點，在這里我們可以看到，欠款明細表就是系統(tǒng)自動根據(jù)你的銷售單據(jù)銷售單，你每發(fā)生一筆銷售單，系統(tǒng)會自動記錄這筆單據(jù)多少錢，在這里給你列出來。

比如說我們現(xiàn)在查看的這個默認客戶，它目前為止一共發(fā)生了三筆業(yè)務，b筆業(yè)務是一張銷售單，然內人單據(jù)上的金額是五十一，一塊錢。那么這筆業(yè)務發(fā)生之后，這個客戶就欠你五十一塊錢，之后又發(fā)生了一筆這筆業(yè)務，然后的金額是二，二百四，那么當這筆業(yè)務發(fā)生之后，這個客戶總額又欠兩百九十一，這兩百九十一就是上一筆的五十一塊錢，加上這一次的二百四，那么得出來這個客戶欠你兩百九十一塊錢，第三筆是一筆收款，那么是在二百九十一欠款的基礎之上，你收了他九十一塊錢之后，這個客戶就欠你二百塊錢，這就是一個詳細的欠款的一個明細。在這里當我們有需要的時候，就可以在這里進行查看，在這里同樣還有一個客戶欠款的一個匯總表，剛才我們看到是明細表，現(xiàn)在我們看一下個匯總表。在這里我們就可以看到這個客戶，剛才我們已經(jīng)看到他的詳細的欠款記錄了，一共有三筆，在這里我們就可以看到它的一個匯總記錄，在這里，比如說這段時間，這段時間就是指起始日期這段時間，然后總的增加了欠款是二百九十一，然后總的收到了欠款是九十一，那么期末他之后他還欠我二百塊錢，這個就是期末。

那么如果有很多個客戶他會全部給你列出來，這樣看起來就看一個總數(shù)，當如果你覺得這個數(shù)據(jù)有問題，或者是不對，或者是有疑問的時候，你就可以到明細表，欠款明細表里面來，單獨的去查這一個客戶的每一筆的記錄，那么關于供應上的欠款和供應上的欠款匯總和客戶欠款是一一樣的，大家可以進去看一下，之后我們再來看一下出庫的利潤統(tǒng)計表，出庫的利潤。同的點查找這里可以設置日區(qū)段人這里都可以設置日區(qū)段。那么在這里我們可以看到，這里統(tǒng)計的是你的銷售單據(jù)，銷售單賣出去的這個產品的一個毛利潤，它有兩部分組成三部分，一部分是成本數(shù)據(jù)，一部分是出庫的出庫單據(jù)上的數(shù)據(jù)，還有一個毛利潤在這里就是說成本數(shù)據(jù)是系統(tǒng)自動算出來的，根據(jù)你的入庫單自動計算出來的。那比如說比如說隨便拿一筆來演示，這個就是出庫了，一個兩塊，它的成本是兩塊三，然后你出庫的時候是以七塊錢的價格賣出去的，然后之后它的毛利潤就是用這個七塊來減去成本，兩塊三得出來的毛利潤四塊七，這只是一個簡單的毛利潤，沒有考慮其他因素的，大家有需要的話可以來進行查看。

除了這個之外，就還有一些，比如說統(tǒng)計所有的入庫單據(jù)的明細表和匯總表，我們隨便點進來看一下，這個入庫明細表就是用來統(tǒng)計所有的入庫單據(jù)的個貨品的詳細，一比一筆數(shù)據(jù)的所有的入庫入庫有很多種，有普通的零散入庫單，還有什么采購入庫單，生產入庫單尾外入庫單，大家可以看到單據(jù)類型有這么多，在這入庫明細表里邊就可以統(tǒng)計到所有的，不管你是什么類型的，單據(jù)的每一筆記錄都能夠給你查到。入庫的匯總表達就是統(tǒng)計一個合計數(shù)的中的一個，以貨品來進行合計，就比如這個貨品，不管你什么入庫，反正這段時間你總的入庫了九個，這個就是總數(shù)，統(tǒng)計每個貨品入庫的總數(shù)。

然后出庫跟入庫的是一樣的。出庫明細表出庫明細表就是用來統(tǒng)計這一段時間里邊，你所有的出庫單里面的每一個貨品的每一筆，出庫他都給你列出來，就是流水明細，每一筆只要發(fā)生過一筆，他就給你列一筆了，發(fā)生了兩次出庫，就給你列兩筆，這個就是明細，主要是用來查賬用的。出庫的護一總表的話，就統(tǒng)計，比如說這段時間之內，比如說點示貨品一這段時間累，不管你什么出庫，不管你是生產領料出庫，還是零散銷售出庫，還是零散的內部領用，不管也是什么出庫，反正這段時間這個貨品總的出庫了這么多個就是一個種的匯總的合計數(shù)，一個貨品只顯示一行，你如果要查這個貨品，比如說這個貨品它總的出庫了二十一個，這二十一個肯定是他有可能不是一筆出庫，有可能有五張出庫單，你如果要查一個詳細的出庫記錄，就到出庫統(tǒng)計里面的出庫明細表里面去查，就可以查到的，這個就是出庫匯總表的作用。那么除了這些之外，其他的就還當然還有多還有很多，那么大家可以在系統(tǒng)里面然后慢慢的去熟悉研一下，仔研究一下。

好，那么今天關于各系統(tǒng)里面的一些統(tǒng)計報表的作用，我們就給大家講到這里最主要的一些就是比如說庫存查詢，凈儲存的明細匯總這些，還有一些賬款管理里面的這幾個報表就比較重要，這兩個大家多看一下就熟悉了。好，今天就講到這里，感謝大家的觀看，再見。

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