生產(chǎn)管理系統(tǒng)_單價金額負數(shù)不正確時的檢查方法

生產(chǎn)管理系統(tǒng)_單價金額負數(shù)不正確時的檢查方法

今天我們來給大家講一下這個軟件里面產(chǎn)品的成本單價變成了一個不可思議的大小，反正肯定是不正確的。當產(chǎn)品的庫存的數(shù)量或者是單價或者是金額出現(xiàn)不正確的情況的時候，該怎樣進行檢查。

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第一步：

最后我們在實際的回復很多用戶的問題的時候發(fā)現(xiàn)，即使是給了大家這個視頻教程，讓他怎么一步一步的檢查，他就把數(shù)據(jù)都查出來了，都看到這個數(shù)據(jù)了，然后他還是不知道是怎么回事，數(shù)據(jù)都已經(jīng)擺在他的面前了，然后他還是沒搞明白怎么回事。今天我們就來出一個更簡單的更直接的。教程，然后來教大家怎么講，可能之前我給大家講的東西，這個檢查方法有點復雜，其實不是復雜，是因為我在給大家講的時候，我希望讓大家學會原理，既樣大家學會了原理之后，不管它怎么變，情況怎么變，它都能夠解決。看來是我想太多了，有很多用戶他就想直接要答案，他不想去思考，他就想直接要答案。

第二步：

那今天我們就給大家通過演示的方式給大家把數(shù)據(jù)，把問題查出來，然后教大家怎么看，我們從頭開始，我們在基礎數(shù)據(jù)，貨品管理里面，我們新建一個貨品，比如說叫做bb，bb一個庫存都沒有的，然后我們來庫存查詢現(xiàn)有存貨查詢表，哪里的統(tǒng)計報表，庫存查詢現(xiàn)有存貨存續(xù)表，這里這個地方出來的，然后輸入bbb查一下庫存，現(xiàn)在庫存數(shù)量是零，沒有。那么現(xiàn)在我們做入庫單，做一張入庫單，入庫單隨便一個入庫單，隨便拉種入庫單都可以，我們選這個，我們現(xiàn)在做一個入庫單，增加隨便單位，隨便日期，我們先選6月1號，因為后面還有很多單據(jù)，大家一定仔細看的過程，我們?nèi)霂臁，F(xiàn)在的庫存數(shù)是沒有的，我們現(xiàn)在入庫一個兩塊錢一個入庫保存，保存之后審核，然后就生效了，生效了之后我們現(xiàn)在來看一下庫存，查bbb，看到?jīng)]有，這里庫存數(shù)是一，單價是二，金額是二，然后同時我們再來查一下進出存明細表，把這個關掉。

第三步：

我們查問題的時候都是在這里查統(tǒng)計報表，進出存明細表都是在這里查的。我們怎么查呢？我們怎么查還是一樣的幣b，然后把這個統(tǒng)計日期前面的后面的這個勾去掉，就查詢所有的期bbb。好，現(xiàn)在我們可以看到它只發(fā)生過一次入庫，入庫了一個兩塊錢一個入的，入庫之后，它的庫存變成了一個單價是兩塊錢，金額是兩塊錢，和這里的庫存數(shù)據(jù)對應得上正確。然后接下來我們再做一筆出庫，我們再來做一筆出庫，同樣的隨便什么出庫，你用單我們點增加我們?nèi)掌谶x6月2號，我6月1號入庫了一個，然后我6月2號把它出掉bbb，現(xiàn)在看的庫存數(shù)有一個，然它自動審核了啊。這個時候我們再來看一下這個進出存明細查一下，大家可以看到這是第二筆，是在一出庫了，一個單價是兩塊錢，然后出庫了之后庫存為零，然后正確，這個單價就是這里的個單價，兩塊沒有問題，這里的庫存也更新了，沒有問題。

第四步：

好，接下來我們做第三筆，注意，6月1號，6月2號我們現(xiàn)在做，6月3號我們再做一筆出庫，什么情況下做出庫？大家看清楚，我現(xiàn)在庫存是零，我現(xiàn)在庫存是是零，我現(xiàn)在再做一筆出庫，6月3號。這個成本單價是不可以改的，它是自動算出來的，不用管它銷售單價，就算你改了也沒用。現(xiàn)在我不管這些，我就做一筆出庫，什么情況下做的？就是沒有庫存，或者是你的庫存為負數(shù)的時候做了出庫單，大家記清楚，這是重點保存，它自動生效了，自動生效了。然后我們再來查一下它的，這是第三張單據(jù)了，我再查一下這個進出存明細，大家可以看到我這里是在庫存數(shù)沒有的情況下做了一筆出庫，這個時候它的成本單價自動就變成零了，然后出了庫之后，我的庫存數(shù)變成了負數(shù)，變成了負數(shù)。大家可能覺得這個沒什么，覺得沒什么，我補回來就完了嘛，對吧？你是這樣想的。那我們做第四張單據(jù)，做一張入庫單。

第五步：

我們6月4號一二三一天一張單據(jù)哈6月4號。我們現(xiàn)在做一張兩一，數(shù)量為一的入庫，我們數(shù)量入兩個吧，數(shù)量為一的入庫，然后單價還是跟以前一樣，兩塊錢一個保存，保存了之后審核再生下了。那么這個時候大家來猜一下，這是第三，我們先看到第三筆單據(jù)，現(xiàn)在庫存數(shù)是負一，負一之后我現(xiàn)在做了一個兩個的入庫，做了兩個入庫之后，單價還是跟以前的入庫價一樣兩塊錢，這個時候大家是不是認為我這個產(chǎn)品的單價就是兩塊，產(chǎn)品價還是兩塊，對吧，大家會這樣認為。那么我們看一下實際情況，這筆入庫單是做了，做了這筆入庫單之后大家看到?jīng)]有，你現(xiàn)在倉庫里庫存還有一個庫存數(shù)是對了，但是它的單價看到?jīng)]有，是多少？四，而不是你想象的二，原因在哪里？原因就在于說你是先出庫先出庫，再入庫造成的。

第六步：

在系統(tǒng)里邊，成本核算方法叫做移動加權平均法，就是用每次發(fā)生入庫之后，每發(fā)生入庫一次，然后自動根據(jù)金額除以數(shù)量得單價，你的金額為零，最終除出來你的單價就是零，你補回來之后，這個四塊加這個四塊，這個兩個加你的負一個數(shù)量等于一，金額等于四，除出來四，除以一，單價就是四，而不是你理解的二。很多人他把這個數(shù)據(jù)按照我們的視頻教程查出來了之后，數(shù)據(jù)就擺在這里了，它找不到。原因其實很簡單，你在系統(tǒng)里面只要看到有負數(shù)，庫存有負數(shù)，那就證明你的單價基本上都會是錯誤的，只要你出現(xiàn)負數(shù)，基本上都是錯誤的。那么這個時候怎么辦呢？你找到原因了，就是說它歸根結底是由于我在沒有庫存的情況下做了出庫造成的，那么這是原因，那么導致了這個單價的準不正確，這個時候既然知道原因了，那就很好處理了。

第七步：

那我要么把個6月3號的單據(jù)改成6月5號，就是改到這個入庫之后，或者是把個入庫改到6月2號，反正改到這個3號張出庫單之前都可以。那我們現(xiàn)在就把這個6月3號的出庫改到6月5號，我們試一下。這就是這筆6月3號的這筆出庫單，我們先反審核，然后點修改，然后把日期改成5號，就改在這個入庫的4號，入庫是4號，我們改到4號之后就是五改到5號，保存審核。我們再來看一下，原來是這樣子的，看到?jīng)]有，改到了5號，他跑到這里來了，他的出庫就是正確的了，單價金額這些全部都是正確的，也就是說我們做一個總結，在系統(tǒng)里邊，如果說你的貨品的庫存為零或者是為負數(shù)的時候，這個時候你如果做了出庫單，那么你的單價成本單價成本金額就一定是不正確的，哪怕你最后補貨回來也是不正確的。

今天我們就給大家講了這個是怎么查的，怎么看的，另外具體的還有一些詳細的查詢檢查的方法，在我們網(wǎng)站上有專門的視頻教程，大家可以去看一下，有什么不清楚的可以直接聯(lián)系我們咨詢。謝謝大家，再見。

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