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01月18日

庫(kù)存管理系統(tǒng)_單據(jù)保存后自動(dòng)審核功能


發(fā)布時(shí)間 : 2023-1-18 9:19:34 | 作者 : 企管王ERP | 分類 : ERP培訓(xùn)教程 | 有 52 人圍觀

庫(kù)存管理系統(tǒng)_單據(jù)保存后自動(dòng)審核功能

今天我們來(lái)給大家講的功能是單據(jù)保存后的自動(dòng)審核的功能,就是說(shuō)你這張單據(jù)保存之后是否需要它自動(dòng)幫你進(jìn)行審核好。

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第一步:

首先在我們的系統(tǒng)里面,比如說(shuō)我們以入庫(kù)單為例,隨便哪種入庫(kù)單都一入庫(kù)單,出庫(kù)單和其他的一些單據(jù)的操作方法是一樣的,我們以入庫(kù)單來(lái)給大家舉例子,我們做一張單據(jù)的時(shí)候,我們做一張單子。我們做一張單子,然后把信息錄入好了之后我們會(huì)點(diǎn)保存,保存了之后系統(tǒng)這里有一個(gè)自單人,就是這個(gè)自單人就是指點(diǎn)保存按鈕的這個(gè)人,就當(dāng)前登錄的這個(gè)人,登錄用戶,這個(gè)是不可以改的,你用哪個(gè)賬號(hào)登錄的,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)記錄這個(gè)制單人是誰(shuí),是為了方便以后找責(zé)任人,這張單子是你做的,那我以后就會(huì)找你不允許改。這個(gè)叫做制單人,就是你點(diǎn)保存按鈕的時(shí)候,點(diǎn)保存按鈕的這個(gè)人就叫做自單人,當(dāng)你這張單子保存了之后,那么這張單子還沒有正式生效的,也就是說(shuō)以個(gè)入庫(kù)單為例,你點(diǎn)了保存按鈕,如果說(shuō)還沒有審核的情況下,你一個(gè)這個(gè)數(shù)量是不會(huì)加到這個(gè)庫(kù)存里面的,如果是出庫(kù)單的話,那么你的這數(shù)量就還沒有從庫(kù)存里邊給減掉,大家要清楚這個(gè),也就是說(shuō)沒有審核的單據(jù)是沒有生效的,就這么簡(jiǎn)單的一句話。

 

第二步:

那么所以說(shuō)在系統(tǒng)里單子保存之后是需要經(jīng)過(guò)審核的,大家看這個(gè)審核,這里是一個(gè)橫杠,就表示說(shuō)還沒有審核,審核人是一個(gè)橫杠,就表示說(shuō)還沒有審核人吶,我們點(diǎn)保存看一下,這里顯示的是數(shù)據(jù)。審核成功,實(shí)際上是為什么我只點(diǎn)了一個(gè)保存,并沒有點(diǎn)審核,其實(shí)是因?yàn)橄到y(tǒng)里邊開啟了自動(dòng)審核的功能,你點(diǎn)保存按鈕,點(diǎn)了保存按鈕之后,系統(tǒng)就自動(dòng)往下面做審核這個(gè)操作了,這是為了方便用戶進(jìn)行操作。實(shí)際上我們?cè)谌粘5墓ぷ鳟?dāng)中,那么制單人和審核人是應(yīng)該分開的,也就是說(shuō)不應(yīng)該是同一個(gè)人,你開單我審核,你開單應(yīng)該由另外一個(gè)別的人來(lái)進(jìn)行審核,這樣起到監(jiān)督和糾錯(cuò)的一個(gè)作用。那么系統(tǒng)里邊設(shè)置有一個(gè)設(shè)置項(xiàng),在系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)功能設(shè)置里邊,如果我們是入庫(kù)單,那么我們就在入庫(kù)單設(shè)置里面看,如果是出庫(kù)單,就在出庫(kù)單里面看,如果是其他的單,就就在這里看,它里面有一個(gè)選項(xiàng)叫做什么入庫(kù)單保存后自動(dòng)審核,如果打上勾了,他點(diǎn)保存按鈕的時(shí)候就自動(dòng)幫你進(jìn)行審核操作,如果沒有打算勾,那么它保存了之后就不會(huì)幫你做審核操作,由另外的專門的審核的人來(lái)幫你進(jìn)行操作。

 

第三步:

實(shí)際在你具體的工作過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)該是要把這個(gè)勾去掉的,根據(jù)你的實(shí)際情況來(lái),如果你在人員充沛的情況下,是應(yīng)該把它分成自單人和審核人,不為同一個(gè)人?,F(xiàn)在我們就把這個(gè)勾去掉,讓入庫(kù)單的。審核操作不自動(dòng)進(jìn)行審核,我們點(diǎn)保存。我們現(xiàn)在來(lái)重新做一張入庫(kù)單。點(diǎn)增加隨便選一個(gè)隨便選一個(gè)。保存。大家可以看到我這單單子保存是保存了的,保存了之后下面記錄了自單人是超級(jí)管理員,日期是這個(gè)日期,然后審核人是一個(gè)橫杠,這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)里面的庫(kù)存是沒有增加的,然后這張單子也只是處于一個(gè)保存的狀態(tài),那么下一個(gè)人員,比如說(shuō)我是超級(jí)管理員,下一個(gè)人員這張單子是超級(jí)管理員這個(gè)人操作的,那么我把它關(guān)掉,我重新登錄軟件,然后我選另外一個(gè)賬號(hào)。登錄進(jìn)來(lái),打開這個(gè)入庫(kù)單,看到這張藍(lán)色單號(hào)的制單人是超級(jí)管理員,審核人還沒有,是一個(gè)橫杠,我點(diǎn)進(jìn)去,點(diǎn)進(jìn)去之后大家注意看,我現(xiàn)在的登錄賬號(hào)是銷售這個(gè)賬號(hào),然后我點(diǎn)審核,這里顯示數(shù)據(jù),審核完成,在這里我們可以看到審核顯示的是銷售日期,是這個(gè)日期這樣子,那么在系統(tǒng)里面它就實(shí)現(xiàn)了開單的人和審核的人不是同一個(gè)人,也就起到了相互監(jiān)督的一個(gè)作用,相互以及就是糾錯(cuò)的做一個(gè)作用,其他的。

 

第四步:

關(guān)于是否保存后自動(dòng)審核的功能,在這個(gè)系統(tǒng)功能設(shè)置里邊都可以進(jìn)行設(shè)置,包括出庫(kù)單,剛才我們?cè)O(shè)置的是入庫(kù)單,包括出庫(kù)單,領(lǐng)用單,還有訂單生產(chǎn)單采購(gòu)單,這些都可以進(jìn)行設(shè)置,是不是允許這種審核,根據(jù)你們的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行設(shè)置就可以了。實(shí)際上自動(dòng)審核的個(gè)功能我們一般只有在單機(jī)版的軟件里邊,就是一臺(tái)電腦使用的軟件里邊,因?yàn)樗僮鲗徍撕妥詥蔚幕旧鲜峭粋€(gè)人,那么就可以直接開啟自動(dòng)審核的功能,然后在公司里邊多臺(tái)電腦連接使用的時(shí)候,讓么自擔(dān)人和審核人正常來(lái)說(shuō)是應(yīng)該分開的,防止說(shuō)這個(gè)單子的話有錯(cuò)誤發(fā)現(xiàn)不了,或者是有人作弊。干壞事,然后的話,有一個(gè)審核人的話,我就可以知道你這那單子你做的對(duì)不對(duì),或者怎么樣的一些情況,那我就清楚兩個(gè)人相互可以監(jiān)督好,今天的話我們就把關(guān)于自動(dòng)審核的問(wèn)題就給大家講到這里,再見。

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