倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理軟件系統(tǒng)_反審核修改刪除單據(jù)
大家好,這里是手把手教你學(xué)erp系統(tǒng)系列教程,今天我們來(lái)給大家講倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理軟件系統(tǒng)_反審核修改刪除單據(jù)一個(gè)大家經(jīng)常用到,使用頻率非常高的一個(gè)小功能,非常簡(jiǎn)單,但是經(jīng)常還是有人問(wèn),今天就把它做成一個(gè)小的視頻教程,供大家進(jìn)行參考。在我們的erp系統(tǒng)里面有很多種單據(jù),比如說(shuō)入庫(kù)單出庫(kù)單采購(gòu)單,生產(chǎn)單,銷售訂單這些各種各樣不同的單據(jù)。當(dāng)我們這些單據(jù)審核之后就表示正式生效了,正式生效了的單據(jù)是不允許隨便刪除或者進(jìn)行修改的。
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第一步:
我們以采購(gòu)入庫(kù)單為例給大家講解一下,如果說(shuō)。如果說(shuō)有單據(jù)確實(shí)做錯(cuò)了,并且這張單據(jù)已經(jīng)審核了,我要對(duì)這張單據(jù)進(jìn)行修改或者是刪除,那么該怎么操作?首先大家要記住一個(gè)原則,就是你在哪里增加的這張單據(jù),你就在哪里去刪除或者是修改它。比如說(shuō)我這個(gè)是采購(gòu)入庫(kù)單,我做的時(shí)候我是在入庫(kù)管理入庫(kù)單,采購(gòu)入庫(kù)單我是在這里點(diǎn)增加,這樣添加了一張單據(jù),那么我刪除它的時(shí)候我還是要來(lái)到這個(gè)地方,來(lái)到這個(gè)地方之后,首先設(shè)置好這個(gè)日期段,比如說(shuō)假如說(shuō)你要?jiǎng)h除的現(xiàn)在是5月份,你要?jiǎng)h除的單據(jù)是4月份了,我就要把這個(gè)日期調(diào)成4月,然后點(diǎn)查詢,把4月份的單據(jù),比如說(shuō)這張單據(jù)找出來(lái),找出來(lái)之后。大家可以看一下。這里有個(gè)小技巧,已經(jīng)審核了的是黑色顯示的,這個(gè)單號(hào)還沒(méi)有審核的是藍(lán)色顯示的。它還沒(méi)有正式生效。這是第一個(gè)判斷方法,判斷它有沒(méi)有審核,如果是藍(lán)色顯示還沒(méi)有審核的單據(jù),我們直接把它打上勾,直接點(diǎn)上面的刪除,然后點(diǎn)確定就可以刪掉了。
第二步:
也可以鼠標(biāo)點(diǎn)雙擊它點(diǎn)進(jìn)來(lái),點(diǎn)進(jìn)來(lái)之后直接點(diǎn)上面的刪除按鈕,然后點(diǎn)確定也是可以刪除的。那么這樣子就可以刪除,還沒(méi)有生效,也就是還沒(méi)審核的單據(jù)。大家注意看有幾個(gè)地方可以確定這張單據(jù)審核還是沒(méi)審核,第一單據(jù)是藍(lán)色的,表示沒(méi)審核,往后這個(gè)地方有個(gè)審核人,如果審核人是一個(gè)橫杠,就表示還沒(méi)有審核人,那么也證明這張單據(jù)還沒(méi)有審核,可以直接刪除或者是修改鼠標(biāo)雙擊進(jìn)去,在詳細(xì)信息界面左下角這個(gè)位置,審核人這里一樣的是一個(gè)橫杠,也可以表示這張單據(jù)還沒(méi)有生效,可以直接刪除或者是直接修改。這三個(gè)地方都可以讓我們確認(rèn)這張單據(jù)能不能直接刪除好,我們現(xiàn)在就把這張單子刪掉,試一下。
第三步:
大家看到了這張單據(jù)就刪掉了,這是沒(méi)有審號(hào)的單據(jù),已經(jīng)審號(hào)的單據(jù)我們比如說(shuō)這張4月份的,4月14號(hào)的,我把它打上勾,我刪除一下??吹?jīng)]有,你是刪不掉的。我們重新查一下,這張單子還在,還是刪不掉,對(duì)吧?我們點(diǎn)進(jìn)去,點(diǎn)刪除一樣的,看到?jīng)]有,還是刪除不了,因?yàn)榭催@個(gè)審核人,這個(gè)審核人這里是有名字的,是誰(shuí)審核的?是超級(jí)管理員審核的,他已經(jīng)生效的,所以你不能直接刪除。這個(gè)時(shí)候我們要怎么辦呢?我們就設(shè)置好日期,然后把這張單子找出來(lái),把它打成勾,然后點(diǎn)上面的反省和。反省和之后它處于藍(lán)色的樣子,也就是處于還沒(méi)有被審核的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候直接打成勾就可以刪除了,看到?jīng)]有,這樣就刪除掉了,那么這是第一種操作方法。
第四步:
第二種操作方法我可以直接比如說(shuō)我刪除這張單子,我可以直接點(diǎn)進(jìn)點(diǎn)進(jìn)去,看到審核人這里是有名字的,表示已經(jīng)審核了,那么這個(gè)時(shí)候我在單調(diào)的詳細(xì)信息界面,我直接點(diǎn)上面的反審核。這里的審核的,于它變了,看到?jīng)]有,然后這個(gè)時(shí)候我再點(diǎn)刪除,確定它也自動(dòng)刪除了,我們?cè)僦匦虏橐幌拢吹經(jīng)]有,單子已經(jīng)全部的刪除成功了。好了,今天的這個(gè)功能比較簡(jiǎn)單,也比較常用,你學(xué)會(huì)了嘛,今天倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理軟件系統(tǒng)_反審核修改刪除單據(jù)就講到這里,謝謝大家,再見(jiàn)。
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