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12月25日

企業(yè)erp系統(tǒng)軟件_應(yīng)收賬款應(yīng)付帳款


發(fā)布時間 : 2022-12-25 12:7:51 | 作者 : 企管王ERP | 分類 : 工廠生產(chǎn)管理 | 有 52 人圍觀

企業(yè)erp系統(tǒng)軟件_應(yīng)收賬款應(yīng)付帳款

今天我們來給大家講解企業(yè)erp系統(tǒng)軟件_應(yīng)收賬款應(yīng)付帳款,這軟件里面的客戶的欠款,也就是客戶的賬款,或者是叫做應(yīng)收款是怎么生成的怎么來的。首先我們在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶管理里面,我們?yōu)榱搜菔痉奖?,給大家新建一個客戶。比如說客戶八,這是一個新建的客戶,然后在這個賬款管理里邊,我們可以看一下客戶的一個欠款的情況,然后這個是沒有任何數(shù)據(jù)的,因?yàn)樗鼪]有發(fā)生過任何交易是沒有任何數(shù)據(jù)的。那么我們首先怎么做?

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第一步:

首先大家知道在軟件里邊欠款是根據(jù)銷售發(fā)貨單,就是你給客戶發(fā)貨之后才會產(chǎn)生欠款,有些客戶他并不了解,他以為在我給客戶客戶之間有了銷售的訂單之后就會產(chǎn)生欠款,其實(shí)并不是這樣子的,我們來給大家測試一下,先給大家演示一下,再給大家講解過程,我們點(diǎn)一個增加,然后假如說客戶八,這個客戶他找我訂購了什么東西呢?隨便比如說訂購了這個東西,然后訂購了一百個一百個,然后一塊錢一個保存,那么在系統(tǒng)里邊有了這么一個銷售訂單,就表示客戶找我訂購了一百個這個產(chǎn)品,然后一塊錢一個,這個時候金額就是一百塊,那么有了這單銷售訂單之后,客戶就欠我一百塊錢了嘛。我們來看一下客戶的欠管都是在賬款管理里面,不管是客戶的欠管還是供應(yīng)上的欠管,都是在賬款管理里面。我們可以看一下這個客戶的欠款明細(xì)表。把日期調(diào)整全部。沒有。然后我們再看匯總表,還是選擇這個客戶,然后把也調(diào)成全部,沒有把這個去掉。那么可以看到就是說當(dāng)我做了一個銷售訂單之后,我們的欠款里面并沒有相應(yīng)的一百塊錢的欠款增加,這說明一個什么問題呢?說明我們的欠款并不是根據(jù)你的銷售訂單來生成的,這個銷售訂單大家可以把它理解為一個合同一樣的東西。就比如說。

 

第二步:

你和客戶簽訂了一個合同,這個合同表示他要找你買一百塊錢的東西,那么你簽訂這個合同的時候,就并不代表人家就欠你一百塊錢了。什么時候他欠你錢?應(yīng)該是你給他發(fā)了對應(yīng)的貨之后,你給他發(fā)了多少貨,人家就欠你多少錢,是這樣子的。當(dāng)然存在一個種什么情況呢?預(yù)付款就是說比如說我們簽訂合同的時候,那么他先給我打一部分定金,那么這個時候我怎么辦呢?我可以在這里做,我可以做,如果我收到定金的話,我在賬款管理里邊,然后收貨,款點(diǎn)增加選擇客戶。選擇了之后。比如說我收到他二十塊錢的定金,然后保存審核,它自動審核了,這個時候我們收貨款就可以這樣來進(jìn)行操作,來行操作。那么我們現(xiàn)在關(guān)于生產(chǎn)采購這一塊我們不講,我們就只講訂單的賬款相關(guān)的一個生成。這個時候假如說我給客戶發(fā)貨,我給客戶發(fā)貨,給增加先選擇客戶在這里可以選擇對應(yīng)的訂單號,它自動出來的,系統(tǒng)自動給我列出來的,系統(tǒng)自動列出來應(yīng)該給他發(fā)一百個,比如說我先給他發(fā)三十個,我先給他發(fā)三十個,一塊錢個三十塊錢,下面這些全不動記住,全部不動保存它重動審核了。我們這時候再來看一下這個賬款客戶欠款明細(xì)表。大家這里可以看到,這里就很清晰了。

 

第三步:

這第一筆本次已收表示我收到客戶二十塊錢,收到之后期末應(yīng)收,這個期末就相當(dāng)于是客戶欠我的錢,我還沒給他發(fā)貨,但是我收了人家二十塊錢,實(shí)際上那客戶還欠我多少錢,欠我付二十,就是說實(shí)際上人家是先給了我二十塊錢,之后第二筆我給客戶發(fā)貨,發(fā)了三十個,那么三十個是價值三十塊錢,所以說通過這次發(fā)貨,這個客戶的應(yīng)收款就增加了三十塊錢,然后跟之前的已經(jīng)收到二十進(jìn)行計(jì)算之后,那么這個客戶還欠我十塊,這個時候客戶欠我十塊錢,我再繼續(xù)發(fā)貨,比如說我把這個我給他放六十個。我們再來查,這是第三筆,又增加了六十塊錢,這個時候他欠我三七十塊錢。繼續(xù)發(fā)。還欠他十個了,系統(tǒng)自動調(diào)出來的全部,這次給他發(fā)十個,再查賬款,這個時候我們就給客戶發(fā)完了,發(fā)完了之后客戶總的欠我八十塊錢,因?yàn)槿思抑案读硕亩ń穑@個時候貨給他,發(fā)完之后他就欠我八十塊錢,欠我八十塊錢。這個時候當(dāng)某一天客戶把這個款跟我結(jié)了的時候,也就是說我收到他的賬款的時候,我就做一個收款登記,收貨款的登記登記的時候他有可能是分批次給我結(jié)的款,也有可能是一次性結(jié)的。那舉個例子,他現(xiàn)在欠我八十塊錢某天,然后他給我。

 

第四步:

付了一個五十,我就登記一下五十,那么我就說到他五十塊錢了,就這樣登記一下,我們再來看這欠款明細(xì)查一下在這這就接著收款的對比,原來他欠我八十的,然后我收到了五十,之后他還欠我三十,不管你是一次性收款還是分批次收款,你只需要根據(jù)你的實(shí)際情況做登記就ok了。當(dāng)你選擇客戶之后,右邊這里系統(tǒng)會自動給你有個提示,表示他還欠你三十塊錢,這個時候比如說三十塊錢一起付給我了,這時候他就不欠我錢了,最后一筆。那么軟件里面的客戶欠款,它就通過這種方式來進(jìn)行生成的,它并不是說根據(jù)訂單來的。好,我們現(xiàn)在來給大家做一個總結(jié),做個總結(jié)首先第一個問題,客戶訂單并不會產(chǎn)生客戶欠款,它只是一個類似于合同一樣的東西,表示說客戶找你定了哪些產(chǎn)品不會產(chǎn)生客戶欠款,也是客戶應(yīng)收款,不會產(chǎn)生第二件事情,產(chǎn)生欠款是根據(jù)你的出貨單,也就是說你給客戶發(fā)貨,你給他發(fā)了多少貨,價值多少錢的貨,那么就會產(chǎn)生多少錢的欠款。

 

第五步:

這是第二件事情。第三件事情,欠款是在賬款管理里面的,客戶欠款的話是在賬款管理里面的客戶欠款明細(xì)表或者欠款匯總表里邊的,如果收到了客戶的錢,你是要在收貨款里邊進(jìn)行登記的。這是第三個問題。第四個問題,客戶或者是供應(yīng)商相關(guān)的款項(xiàng)都是在賬款管理里面進(jìn)行操作的,而不是現(xiàn)金銀行,這個現(xiàn)金銀行指的是除了你的貨款之外的日常的收入支出,或者是存款取款工資發(fā)放之類的公司內(nèi)部的一些消耗的一些賬目,在這里進(jìn)行登記,和你的賬款是沒有任何關(guān)系的。那么這個就是賬款相關(guān)的一些簡單的一個操作。剛才我們是以客戶客戶欠款來給大家舉的例子,如果是采購,就是說我們這采購也是同樣的道理,如果我做的是采購訂單,我做了采購訂單只是說表示我準(zhǔn)備想向供應(yīng)商買什么東西,并不代表我就已經(jīng)欠了他那么多錢了。同樣的是已采購入庫單,就是說他給我送貨過來,我實(shí)際收到他的貨了之后,做了入庫單之后才會在賬款管理里面的供應(yīng)商欠管里邊增加這筆欠款,他的道理和剛才我們講的客戶欠款是一樣的。

 

好,今天企業(yè)erp系統(tǒng)軟件_應(yīng)收賬款應(yīng)付帳款我們就給大家講到這里,再見。

 

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