企業(yè)erp系統(tǒng)中既是客戶又是供應(yīng)商欠款怎么做賬

企業(yè)erp管理系統(tǒng)中既是客戶又是供應(yīng)商欠款怎么做賬

大家好，erp管理系統(tǒng)中既是客戶又是供應(yīng)商欠款怎么做賬。今天我們來(lái)講關(guān)于客戶或者是供應(yīng)商具有雙重雙重身份之后發(fā)生了，同時(shí)發(fā)生了入庫(kù)單或者是出庫(kù)單的時(shí)候，也就是同時(shí)既有收款又有付款的情況下，軟件是怎么進(jìn)行處理的，我們還是從頭開(kāi)始，然后給大家做一個(gè)演示，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶管理里面，當(dāng)然如果你這個(gè)叫他的主身份，他在哪里，比如說(shuō)建在這個(gè)單位，建在客戶資料里的表示他的主要身份是客戶，次要身份是供應(yīng)商。如果說(shuō)客戶是建在供應(yīng)商里面的，表示他的主要身份是供應(yīng)商，然后次要身份是客戶，大家先把這個(gè)主要和次要身份搞清楚。

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第一步：

現(xiàn)在我們以客戶。為例，給大家進(jìn)行講解，我們點(diǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶管理，在這里面我們新增加一個(gè)客戶點(diǎn)，增加。比如他的名字叫測(cè)試客戶。三然后把這個(gè)此單位同時(shí)具有客戶和供應(yīng)商的雙重身份這個(gè)選項(xiàng)打斷勾，這樣就表示他具有雙重身份了，這樣就可以既做入庫(kù)單又能夠做出庫(kù)單了。如果這個(gè)選項(xiàng)不打勾，那他就只能做出庫(kù)單是不能夠做入庫(kù)單的。這樣子這個(gè)客戶資料就建好了，然后我們首先做一張正常的出庫(kù)單出庫(kù)管理，出庫(kù)單，銷售發(fā)貨單或者是在零售單，這里都可以做點(diǎn)增加，然后我們先選擇客戶，測(cè)試客戶。三然后我們把日期選一下，比如說(shuō)我們是4月1號(hào)的，4月1號(hào)的時(shí)候我給我賣給這個(gè)客戶一個(gè)這種東西，然后兩百塊錢，然后點(diǎn)保存，然后系統(tǒng)自動(dòng)審核生效，這個(gè)時(shí)候就表示說(shuō)我和他產(chǎn)生了款項(xiàng)往來(lái)，是這樣子的，就是我賣了兩百塊錢的東西給這個(gè)客戶，那么這個(gè)客戶在這個(gè)客戶欠款明細(xì)表里邊就能夠體現(xiàn)出來(lái)，我們點(diǎn)開(kāi)看一下，我們只查這一個(gè)客戶，為了方清晰一點(diǎn)，我們只查這一個(gè)。

第二步：

客戶在這里我們就可以看到我們?cè)?月1號(hào)的時(shí)候賣了，做了一張銷售發(fā)貨單，然后增加的這筆應(yīng)收欠款是兩百塊錢，增加了這筆欠款之后，客戶還欠我兩百塊錢，就是期末應(yīng)收，就是表示我之后還應(yīng)該找他收的錢，就是叫做期末應(yīng)收，就是兩百塊錢，這個(gè)時(shí)候客戶欠我兩百塊錢，假如說(shuō)在2號(hào)的時(shí)候，我從他那里買了一些東西，我們點(diǎn)增加，這個(gè)是入庫(kù)單了哈，注意注意入庫(kù)單測(cè)試客戶三。我找他買了一個(gè)東西，隨便比如說(shuō)這個(gè)東西是多少錢啦？三十塊錢，打個(gè)比方哈，三十塊錢，然后保存審核了，然后這張單子就是我們先來(lái)想一下，先來(lái)想一下，這個(gè)是一個(gè)入庫(kù)單，入庫(kù)單三十塊錢意思就是我從他這個(gè)客戶這里買了一個(gè)三十塊錢的東西，那就表示說(shuō)我應(yīng)該付給個(gè)單位，應(yīng)該付給他三十塊錢，對(duì)吧，應(yīng)該付給他三十塊錢，然后他之前是欠我兩百塊錢，然后我現(xiàn)在要付三十塊錢給他，那代表這個(gè)客戶如果進(jìn)行扣減之后，代表這個(gè)客戶還欠我一百期，對(duì)吧？這個(gè)是我們自己想的，我們現(xiàn)在來(lái)驗(yàn)證一下那個(gè)結(jié)果對(duì)不對(duì)，還是在客戶欠款明細(xì)表里邊，我們重新查詢一下。看到了，在這里他給你列出來(lái)了，第一筆他欠我兩百，第二筆采購(gòu)入庫(kù)單，然后一個(gè)負(fù)的三十，因?yàn)槲乙度畨K錢給他，然后付的三十，之后他還欠我一百。七系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)行了自動(dòng)計(jì)算，客戶不需要做任何其他的額外操作。

第三步：

接下來(lái)當(dāng)這個(gè)客戶，比如說(shuō)我要付錢給這個(gè)客戶，或者是客戶付錢給我，我做了收到客戶的款了之后，我應(yīng)該怎么做？正常的過(guò)程是這樣子，正常的流程是應(yīng)該是我收到客戶錢，那么我應(yīng)該是收貨款，對(duì)吧？我收貨款，收貨款的話。拉上來(lái)一點(diǎn)讓兩邊都可以看到我收貨款。正常情況我們是做收款還是做付款，我們看客戶的，看這個(gè)單位的主要身份，這個(gè)客戶這個(gè)單位的主要身份是客戶，那么就是收貨款，如果他的主要身份是供應(yīng)商，那么的話你就應(yīng)該做付貨款在這兒做，那么我們這個(gè)是客戶，我們就在做收貨款的。這里正常情況，比如說(shuō)我今天收到了這個(gè)客戶一百塊錢，那我就做一筆增加，收到誰(shuí)呢？先選擇客戶，選擇了之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)這個(gè)客戶現(xiàn)在應(yīng)該找他收多少錢？一百七嗯，收款賬戶隨便哈，比如說(shuō)今天收到了一百塊錢，然后保存，同樣的它自動(dòng)審核了。我們?cè)賮?lái)想對(duì)的記錄，看一下之前這個(gè)客戶欠我一百七，交我一百七之后，今天我收到了一百塊錢，表示說(shuō)一百七減一百，那么這個(gè)客戶還欠我七十塊錢，這是我們?nèi)斯び?jì)算出來(lái)的，他應(yīng)該是七十，還欠我七十，我們重新點(diǎn)查詢，看一下結(jié)果，是不是。

第四步：

好這里我們就看到了第三筆出來(lái)了，我們叫做收款登記，我們收到了一百塊錢，收到了一百塊錢，然后他還欠我七十，他還欠我七十，這個(gè)是收到了，我發(fā)貨給客戶之后，然后我應(yīng)該我應(yīng)該收款，收款針對(duì)于這筆我要付款，我要付款給這個(gè)客戶怎么辦？有的說(shuō)直接把它扣已經(jīng)扣減出來(lái)，我就不需要付錢給他了。對(duì)，這個(gè)是沒(méi)錯(cuò)的，正確就是這樣，我只需要付一百七給他，總的付一百七給他就可以了，因?yàn)樗肺覂砂伲缓筮?，我欠他三十，然后算下?lái)我只需要付一百七給他就可以。那假如說(shuō)我就要付，我就要付這個(gè)三十塊錢給他，那我應(yīng)該怎么做呢？同樣的，我們還是這樣，還是做收款登記，而不是付款登記？注意，因?yàn)樗闹饕煞质强蛻?，所以說(shuō)我們不管是收錢還是付錢，都要在收貨款里面做供應(yīng)商，相反，同樣的我們還是選擇這個(gè)客戶選擇了之后選擇了之后，比如說(shuō)如果說(shuō)我現(xiàn)在要付三十塊錢給他怎么辦？如果我這樣填三十，那表示我要找他收三十塊錢對(duì)不對(duì)？我如果付錢給他，那我就是填負(fù)數(shù)付的三十塊錢，這樣子的話就表示我付了三十塊錢給他，我們保存，我們看一下結(jié)果，看一下結(jié)果，看到?jīng)]有，這樣就表示我付了三十塊錢給這個(gè)客戶經(jīng)常是收，但是如果你填負(fù)數(shù)的話就表示負(fù)。

關(guān)于賬款，它自動(dòng)計(jì)算的一個(gè)過(guò)程，我們erp管理系統(tǒng)中既是客戶又是供應(yīng)商欠款怎么做賬今天就講完了，再見(jiàn)。

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