入庫(kù)單中開啟現(xiàn)付款功能,允許當(dāng)場(chǎng)付款(出庫(kù)單中開啟現(xiàn)收款功能,允許當(dāng)場(chǎng)收款)

企管王ERP 2018-2-5 21:56:20 知識(shí)點(diǎn)滴 次閱讀 查看評(píng)論

入庫(kù)單中開啟現(xiàn)付款功能,允許當(dāng)場(chǎng)付款(出庫(kù)單中開啟現(xiàn)收款功能,允許當(dāng)場(chǎng)收款),這個(gè)功能是除了企管王免費(fèi)倉(cāng)庫(kù)管理軟件之外,其它幾款軟件都有的功能。它主要是用來在做入庫(kù)單或者出庫(kù)單時(shí)進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)付款,或者當(dāng)場(chǎng)收款用的。需要使用這個(gè)功能,首先要到【系統(tǒng)管理,系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)功能設(shè)置,入庫(kù)單設(shè)置或者出庫(kù)單設(shè)置】里,開啟這個(gè)功能。(就是打上勾)

下面我們就以入庫(kù)單開啟現(xiàn)付款功能為例,來看一下這個(gè)功能的具體使用方法,出庫(kù)單開啟現(xiàn)收款功能使用方法一樣。(點(diǎn)擊圖片可以查看清晰大圖

在系統(tǒng)功能設(shè)置里,把【入庫(kù)單中開啟現(xiàn)付款功能,允許當(dāng)場(chǎng)付款】打上勾,然后點(diǎn)【保存設(shè)置】。

現(xiàn)在先來講一下軟件里的單據(jù)上的金額的欠款記賬方法。如下圖:這張入庫(kù)單,表示從這個(gè)供應(yīng)商這里買了2種貨品,總的應(yīng)付金額為130元,默認(rèn)情況下直接點(diǎn)【保存】按鈕,那么,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)在這個(gè)供應(yīng)商的欠款里增加一筆130元的欠款。(因?yàn)檫@里的現(xiàn)付金額為0,并且后面的款項(xiàng)模式為:全部記入應(yīng)付款)

如果把現(xiàn)付金額修改為130元,就表示當(dāng)場(chǎng)就收到了130元。表示這筆貨款就已經(jīng)結(jié)清了,后面的供應(yīng)商欠款里自然也就不會(huì)再增加這筆130元的欠款記錄了。(但是我們并不建議這樣做)

還有一種情況就是,當(dāng)場(chǎng)付了一部份。比如正常應(yīng)該付130元,當(dāng)場(chǎng)只付了100元,還有30元沒付,后面選擇的是余額記入應(yīng)付款。那么系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)增加一筆30款的欠款到這個(gè)供應(yīng)商的欠款記錄里。

還有一種情況就是:按實(shí)付款結(jié)算,就是不管應(yīng)付多少錢,現(xiàn)付了多少就算多少,剩下的就不付了。比如應(yīng)付130元,現(xiàn)付100元,還有30元就不付了。相當(dāng)于抹零。或者打折優(yōu)惠。

還有一種情況就是:零付款結(jié)算,就是不管應(yīng)付多少錢,實(shí)際一分錢都不付。免費(fèi)白送。如果單據(jù)上選擇的是【零付款結(jié)算】那么,這張單據(jù)不管金額多少,都不會(huì)在供應(yīng)商欠款或者客戶欠款里增加任何記錄。

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