在一些生產(chǎn)制造行業(yè)的中小型加工廠使用的免費(fèi)版本的加工廠管理軟件系統(tǒng)工業(yè)版本中有很多種類型的入庫(kù)單和出庫(kù)單,我們應(yīng)該做哪一種呢。
入庫(kù)單出庫(kù)單一般是庫(kù)管負(fù)責(zé)。金額一般財(cái)務(wù)補(bǔ)充入庫(kù)單,出庫(kù)單庫(kù)管一般只負(fù)責(zé)寫數(shù)量和商品名稱之類的。進(jìn)銷存的帳倉(cāng)庫(kù)也登記,財(cái)務(wù)這邊也要登記,兩個(gè)要互相核對(duì)。
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具體流程如下,(此流程只涉及物料采購(gòu)以后的業(yè)務(wù),對(duì)于物料采購(gòu)的審批不在此流程內(nèi)):
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1 如果貨物運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)
1)采購(gòu)部門按照經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)單(或者簽署的合同)進(jìn)行采購(gòu),物料運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收后簽署入庫(kù)單,入庫(kù)單共三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)財(cái)務(wù)記賬,一聯(lián)采購(gòu)部備查。
2)土建部或者綠化部需要領(lǐng)料,需要出示部長(zhǎng)簽署的領(lǐng)料單,領(lǐng)料單2聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料單位留存,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保存。
3)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)領(lǐng)料單安排發(fā)料,同時(shí)簽署出庫(kù)單,出庫(kù)單3聯(lián),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保存,一聯(lián)由領(lǐng)料部門保存,一聯(lián)提交財(cái)務(wù)記賬
2 如果貨物直接運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)
1)現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收并出具收料單,收料單3聯(lián),一聯(lián)由現(xiàn)場(chǎng)施工單位保存,一聯(lián)由采購(gòu)部門保存,一聯(lián)提交財(cái)務(wù)部記賬
會(huì)計(jì)記賬:
根據(jù)入庫(kù)單借記存貨-原材料,貸記應(yīng)付款
根據(jù)出庫(kù)單借記存貨-在產(chǎn)品,貸記存貨-原材料
根據(jù)收料單借記存貨-在產(chǎn)品,貸記應(yīng)付款
施工現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)根據(jù)其所持的收料單和出庫(kù)單以及材料使用記錄
庫(kù)房盤點(diǎn)根據(jù)其所持的入庫(kù)單和出庫(kù)單進(jìn)行
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