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10月08日

免費(fèi)erp系統(tǒng)生產(chǎn)管理軟件下載后如何刪除單據(jù)的操作方法


發(fā)布時(shí)間 : 2022-10-8 8:45:19 | 作者 : 企管王ERP | 分類 : 工廠生產(chǎn)管理 | 有 52 人圍觀

免費(fèi)erp系統(tǒng)生產(chǎn)管理軟件下載后如何刪除單據(jù)的操作方法

erp軟件系統(tǒng)的免費(fèi)版本下載安裝使用過(guò)程中,有可能會(huì)出現(xiàn)單據(jù)做錯(cuò)了,想要?jiǎng)h除的情況,今天我們就來(lái)給大家講一下,如何刪除一張已經(jīng)審核生效了的單據(jù)。

在ERP系統(tǒng)軟件里,單據(jù)有兩種狀態(tài),一種是保存了,但是還沒(méi)有審核,這個(gè)時(shí)候的單據(jù)就相當(dāng)于一個(gè)草稿,還沒(méi)有生效的,我們把它叫做未審核的單據(jù)。

另一種是已經(jīng)審核了的單據(jù),審核了的單據(jù)就是正式生效了的,我們把它叫做已審核的單據(jù)。

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針對(duì)單據(jù)的兩種不同的情況,在刪除的時(shí)候操作是不一樣的,今天我們就來(lái)給大家講一下具體的操作方法:

1.未審核的單據(jù)
由于未審核的單據(jù)是沒(méi)有生效的,所以,我們可以直接對(duì)單據(jù)進(jìn)行刪除或者修改操作。刪除了這類單據(jù),一般是不會(huì)對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)造成影響的。(軟件里有很多種單據(jù),你在哪里錄的單據(jù),就到同樣的地方進(jìn)行刪除或者修改)

2.已審核的單據(jù)
由于已審核的單據(jù)已經(jīng)正式生效了,各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表里也引用到了這筆單據(jù)里的數(shù)據(jù)了,所以,正常情況下。已經(jīng)審核的單據(jù)是不能夠直接刪除或者修改的。想要?jiǎng)h除單據(jù),就只能先用001.超級(jí)管理員(或者其它有反審核權(quán)限的用戶)登錄系統(tǒng),然后找到這張單據(jù)(單據(jù)有很多種,你在哪里做的這張單,就到哪里去找),先點(diǎn)擊上方的【反審核】按鈕,將單據(jù)撤銷審核,變成未審核狀態(tài),之后就可以點(diǎn)擊上方的【刪除】按鈕刪除單據(jù)了。

3.如非確實(shí)需要,不建議經(jīng)常反審核單據(jù),這樣有可能造成數(shù)據(jù)出錯(cuò)。比如庫(kù)存負(fù)數(shù)等。

好了,今天就和大家講解到這里,如果還有哪里不明白的,可以點(diǎn)擊這里,觀看本講內(nèi)容的在線視頻教程。

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