ERP生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)免費版單據(jù)保存后自動審核及下載

ERP生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)免費版單據(jù)保存后自動審核及下載

對于“免費版的ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件里的單據(jù)保存后自動審核功能”，我們在一講視頻教程專門進行過講解，如果大家有興趣，可以點擊這里，在線觀看本講內(nèi)容的視頻教程。

在免費版本的企管王生產(chǎn)管理ERP軟件系統(tǒng)和創(chuàng)管ERP管理系統(tǒng)軟件工業(yè)版中單據(jù)有兩種狀態(tài)：

第1種：保存狀態(tài)
就是保存后，還沒有審核。這個時候的這張單據(jù)是還沒有正式生效的，相當(dāng)于只是一個草稿而已。舉例：比如一張入庫單，入庫A貨品5個，我們做了這張入庫單，點保存，但是還沒有審核。這個時候，這5個A貨品，是還沒有加入到A貨品的庫存里面的。

保存狀態(tài)的單據(jù)特點：
A.數(shù)據(jù)沒有生效
B.可以修改，刪除

第2種：審核狀態(tài)
就是審核了。單據(jù)審核了，就表示單據(jù)已經(jīng)正式生效了。比如，如果是入庫單，審核了，入庫的這些貨品的庫存就會加入庫貨品的庫存數(shù)量里。如果是出庫單，審核了，貨品的庫存數(shù)量就會扣除掉單據(jù)上的這些數(shù)量。

審核狀態(tài)的單據(jù)特點：
A.數(shù)據(jù)已經(jīng)正式生效
B.由于數(shù)據(jù)已經(jīng)正式生效，所以不可以直接修改，刪除。如果要修改或者刪除，必須先對單據(jù)進行【反審核】操作之后，才可以進行。

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那為什么會有這保存單據(jù)后自動審核單據(jù)這個功能呢？
正常來講，保存單據(jù)（也叫制單）和審核單據(jù)（也叫復(fù)核）應(yīng)該是由兩個不同的操作員來完成的，目的：一是起到檢查核對的作用，防止出錯。二是為了相互監(jiān)督，防止由某一個人任何修改刪除單據(jù)，篡改數(shù)據(jù)。

但是，由于有一些單位，就一個人一臺電腦使用軟件，保存單據(jù)，和審核單據(jù)都是他一個人來完成的，對于這種情況，為了方便操作。我們就在軟件里增加了這個單據(jù)保存后自動審核的功能，用來減少操作人員的工作量。

當(dāng)單位對這個操作控制不是很嚴格的情況下，就可以開啟這個自動審核的功能。

具體操作方法：
1.依次點開【系統(tǒng)管理，系統(tǒng)設(shè)置，系統(tǒng)功能設(shè)置】

2.在系統(tǒng)功能設(shè)置界面，各種單據(jù)都有【保存后自動審核】這個選項，想開啟哪種單據(jù)的自動審核功能，就直接在它的這個選項上打上勾就可以了。比如：想開啟入庫單自動審核功能，在系統(tǒng)功能設(shè)置界面上，點開【入庫單設(shè)置】然后勾選上面的【單據(jù)保存后自動審核】就可以了。

好了，你學(xué)會了嗎？如果還有哪里不清楚的，可以直接聯(lián)系我們咨詢。

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