審核,反審核,結單,反結單四個功能的介紹

企管王ERP 2013-7-31 14:56:59 知識點滴 次閱讀 查看評論

軟件里有些單據(jù)操作界面上有審核,反審核,結單,反結單這些功能的,

下面我們就以生產(chǎn)通知單為例給大家介紹一下這幾個功能的用法和用途

審核:在生產(chǎn)通知單界面,選擇一張單據(jù)后,點擊上方的審核按鈕,即可對單據(jù)進行審核操作了。單據(jù)審核了,就表示這張單據(jù)正式生效了,才可以繼續(xù)進行下一次操作,比如生產(chǎn)通知單被審核生效了才能夠繼續(xù)做生產(chǎn)工序分析,生產(chǎn)完工登記,才能夠根據(jù)生產(chǎn)通知單進行入庫等等。審核后的單據(jù)因為已經(jīng)生效了,所以是不可以隨便刪除和修改的,如果確實需要刪除或者修改它,必須用001.超級管理員這個賬號先把它反審核,然后再執(zhí)行這些操作。

反審核:就是審核的相反操作,就是使這張單據(jù)不生效?;蛘咭獙σ呀?jīng)審核的單據(jù)進行修改,刪除操作時就要先反審核單據(jù)。

結單:操作方法都是一樣,先選擇單據(jù),然后點擊上方的結單按鈕即可。結單的指這張單據(jù)已經(jīng)不再繼續(xù)執(zhí)行了,已經(jīng)終止了,就可以做這個結單操作。比如生產(chǎn)通知單在我們的軟件里單據(jù)終止了,有下面兩種情況:1.是已經(jīng)生產(chǎn)完了  2.是生產(chǎn)了一部份之后由于某些特殊的原因不再繼續(xù)生產(chǎn)了,那么就可以對生產(chǎn)通知單做結單操作。現(xiàn)在有些客戶就會想,那我可不可以不管它呢,做不做結單操作,對軟件里的數(shù)據(jù)又有什么影響呢?這里我就告訴大家,你做了結單操作之后,在后面可以選擇生產(chǎn)通知單的地方,比如入庫單等操作界面,的生產(chǎn)通知單號的下拉選擇框中,就不會再出現(xiàn)已經(jīng)結單的生產(chǎn)單號了。  如果你不結單,那么這些界面就會把所有的生產(chǎn)通知單號都顯示出來。日積月累就會越來越多。。。。

反結單:結單的反操作。簡單點說吧,如果你后面的單據(jù)不需要再用到這張單據(jù),那么就結單,如果結單之后又需要用到它了,那么就需要先反結單。

 

(請注意:并不是所有的操作界面上都有這四個功能的,請以軟件實際操作界面顯示為準)

審核,反審核,結單,反結單

操作方法

審核,反審核,結單,反結單

 

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